如果您经常需要以包含多种不同格式选项的特定方式格式化文本,则可能需要考虑创建宏。
什么是宏?
简而言之,宏是执行多个任务的快捷方式。如果在使用Microsoft Office Word时按“Ctrl + E”或单击功能区中的“中心文本”按钮,您会注意到文本自动居中。虽然这可能看起来不像一个宏,但它确实如此。在文档中居中文本所需的备用路径是使用鼠标单击以下过程:
-
右键单击文本
-
从弹出菜单中选择“段落”
-
单击“段落”对话框的常规部分中的“对齐”框
-
单击“中心”选项
-
单击对话框底部的“确定”以使文本居中
宏可以让您通过单击按钮将自定义格式应用于任何选定的文本,而不必手动更改字体,文本大小,位置或间距。
创建格式宏
虽然创建宏可能看起来像一个复杂的任务,但它实际上非常简单。请按照以下四个步骤操作。
-
选择一段文本进行格式化
-
打开宏录制器
-
将所需的格式应用于文本
-
关闭宏录制器
使用宏
要在将来使用宏,只需使用宏选择要应用格式的文本。从功能区中选择“宏”工具,然后选择文本格式宏。运行宏后输入的文本将保留文档其余部分的格式。
由Martin Hendrikx编辑