使用模板创建Microsoft Access 2013数据库
从模板开始是使用Microsoft Access快速启动和运行的最简单方法。使用此过程可以利用最初由其他人执行的数据库设计工作,然后对其进行自定义以满足您的特定需求。在本教程中,我们将引导您完成使用模板创建Microsoft Access数据库的过程,以便在几分钟内启动并运行。本教程是为Microsoft Access 2013用户设计的。您可能还对文章从模板创建Access 2010数据库感兴趣。 继续阅读下面 选择模板后,打开Microsoft Access。如果您已经打开Access,请关闭并重新启动程序,以便查看打开的屏幕,如上图所示。这将是我们创建数据库的起点。如果您以前使用过Microsoft Access,则可能会发现屏幕的某些部分填充了您已使用过的数据库的名称。这里的关键是你注意到屏幕顶部的“搜索在线模板”文本框。在此文本框中键入几个关键字,用于描述您计划构建的数据库类型。例如,如果您正在寻找一种跟踪您的应收帐款信息的数据库,或者如果您正在寻找一种在Access中跟踪您的业务销售数据的方法,则可以输入“会计”。出于我们示例的目的,我们将搜索可以通过键入关键字“费用”并按Return键来跟踪费用报告信息的数据库。 继续阅读下面 输入搜索关键字后,Access将联系Microsoft的服务器并检索可能满足您需求的Access模板列表,如上面的屏幕截图所示。您可以滚动浏览此列表,看看是否有任何数据库模板听起来可能满足您的需求。在这种情况下,我们将选择第一个搜索结果 - “桌面费用报告” - 因为它听起来就像我们可能需要跟踪可报销的业务费用的数据库类型。准备好选择数据库模板后,在搜索结果中单击它。 选择数据库模板后,您现在必须为Access数据库命名。您可以使用Access建议的名称或输入您自己的名称。通常,为数据库选择一个描述性名称(例如“费用报告”)而不是Access选择的平淡名称(通常是像“Database1”这样的富有想象力的名称)是个好主意。当您稍后浏览文件并试图找出Access文件实际包含的内容时,这确实很有用。此外,如果您要更改默认的数据库位置,请单击文件夹图标以浏览目录结构。对选择感到满意后,单击“创建”按钮以创建数据库。 Access将从Microsoft的服务器下载该模板,并准备在您的系统上使用。根据模板的大小以及计算机和Internet连接的速度,这可能需要一两分钟。 继续阅读下面 当您的新数据库打开时,您可能会看到类似于上面显示的安全警告。这是正常的,因为您下载的数据库模板可能包含一些旨在让您的生活更轻松的自定义业务逻辑。只要您从受信任的来源(例如Microsoft网站)下载模板,单击“启用内容”按钮就可以了。实际上,如果不这样做,您的数据库可能无法正常运行。 一旦您创建了数据库并启用了活动内容,您就可以开始探索了!最好的方法是使用导航窗格。这可能隐藏在屏幕的左侧。如果是这样,只需单击屏幕左侧的“>>”符号将其展开即可。然后,您将看到类似于上面显示的导航窗格。这突出显示了作为数据库模板一部分的所有表,表单和报表。您可以自定义其中任何一个以满足您的需求。在浏览Access数据库时,您可能会发现以下资源很有用: 搜索模板
浏览搜索结果
选择数据库名称
启用活动内容
开始使用您的数据库