尽管PowerPoint平台可以成为展示和呈现特定消息或产品的绝佳工具,但研究表明,观看者在视频格式中更有可能消化您的内容。除此之外,将PowerPoint文件另存为视频也使其更易于分发 - 因为收件人不需要拥有Microsoft Office 为了查看它们。
值得庆幸的是,您可以将精心制作的幻灯片转换为引人注目的视频,而无需额外的努力。以下步骤详细说明了如何将PowerPoint文件转换为视频,最终结果是包含原始PPT或PPTX文件中包含的任何动画,旁白或其他自定义内容的文件。
如何在Windows上将PowerPoint保存为视频
按照以下说明从Windows 2010操作系统上的PowerPoint 2010,PowerPoint 2013,PowerPoint 2016或PowerPoint for Office 365中的PPT或PPTX文件制作视频。
- 启动PowerPoint并打开要转换为视频的演示文稿文件。如果该文件已打开,请通过选择确保最新版本存储在硬盘驱动器上 文件 - >保存 或者点击 保存 图标 - 由磁盘表示,位于PowerPoint界面的顶部。
- 点击 文件,位于主PowerPoint菜单栏中。
- 选择 出口 选项,位于左侧菜单窗格中。 PowerPoint 2010用户应该选择 保存并发送 .
- 现在应显示“导出”界面,其中列出了许多不同的选项。点击标记的那个 制作视频.
- 现在,屏幕的右侧应填充与您的新视频相关的多个选项。第一个是包含视频质量选项的下拉菜单,可能会根据您使用的PowerPoint版本而有所不同。具有最高质量和屏幕分辨率的那些将导致更大的文件大小,而较低质量的输出将与较小的文件重合。选择最适合您需求的选项。
- 这些视频质量选项正下方的下拉菜单允许您指定是否要在视频中包含录制的时间和旁白。如果您还没有在演示文稿中记录任何时间或说明,您也可以在此菜单中选择 记录时间和叙述 选项。如果您愿意,这些叙述甚至可以包括您自己的缩略图,记录在您的网络摄像头上。
- 位于两个下拉菜单下方的下一个和最后一个可配置设置已标记 每张幻灯片都花了几秒钟。默认情况下,PowerPoint视频将在幻灯片上花费五秒钟,然后转换到下一个幻灯片。如果您想增加或减少延迟,请单击此选项随附的向上或向下箭头。
- 对上述设置满意后,单击 创建视频 按钮。
- 一个 另存为 窗口现在将出现,覆盖主PowerPoint界面。首先选择保存新视频文件的位置,然后在提供的字段中输入文件名。
- 您可以选择通过以下两种文件格式之一创建视频 保存类型 下拉菜单,MPEG-4视频(MP4)或Windows Media Video(WMV)。点击 保存 按钮开始视频创建过程。
- 您现在将返回到主PowerPoint界面,视频创建的进度将显示在窗口底部的状态栏中。这可能只需要几分钟到几个小时即可完成,具体取决于所创建视频的大小和复杂程度。
如何在MacOS上将PowerPoint保存为视频
按照以下说明从macOS上的PowerPoint中的PPT或PPTX文件制作视频。 此功能仅适用于运行最新桌面(而非基于浏览器)版本的PowerPoint的Office 365订阅者。
- 启动PowerPoint并打开要转换为视频的演示文稿文件。如果该文件已打开,请通过选择确保最新版本存储在硬盘驱动器上 文件 - >保存 或者点击 保存 图标 - 由磁盘表示,位于PowerPoint界面的顶部。
- 点击 文件,位于主PowerPoint菜单栏中。
- 出现下拉菜单时,选择 出口 选项。
- 现在应该显示一个弹出窗口,其中包含多个选项。在里面 文件格式 下拉菜单,选择MP4或MOV。
- 现在,窗口的底部应填充与您的新视频相关的多个选项。第一个是包含视频质量选项的下拉菜单。具有最高质量和屏幕分辨率(即,演示质量)的那些将导致更大的文件大小,而较低质量的输出将与较小的文件重合。此质量选择还将决定视频的宽度和高度,直接显示在视频下方 质量 菜单。选择最适合您需求的选项。
- 位于这些视频质量选项下的设置以及一个复选框可让您指定是否要在视频中包含录制的时间和提示。如果可用,请单击随附的复选框 使用录制的时间和叙述 用于在视频中启用此功能的选项。
- 标记了下一个和最后一个可配置设置 没有设定时间在每张幻灯片上花费的秒数。默认情况下,PowerPoint视频将在幻灯片上花费五秒钟,然后转换到下一个幻灯片。如果您想增加或减少延迟,请单击此选项随附的向上或向下箭头。
- 一旦对您的选择感到满意,请单击 出口 按钮。
- 您现在将返回到主PowerPoint界面,视频创建的进度将显示在窗口底部的状态栏中。这可能只需要几分钟到几个小时即可完成,具体取决于所创建视频的大小和复杂程度。