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使用DATE函数在Excel中正确输入日期

日期處理Date函數 (六月 2025)

日期處理Date函數 (六月 2025)
Anonim

日期功能概述

Excel的DATE函数将通过组合作为函数参数输入的各个日,月和年元素来返回日期或日期的序列号。

例如,如果将以下DATE函数输入到工作表单元格中,

= DATE(2016,01,01)

序列号 42370 返回,指2016年1月1日。

将序列号更改为日期

当单独输入时 - 如上图中的单元格B4所示 - 序列号通常被格式化以显示日期。如果需要,下面列出了完成此任务所需的步骤。

输入日期作为日期

当与其他Excel函数结合使用时,DATE可用于生成各种日期公式,如上图所示。

该功能的一个重要用途 - 如上图中第5行到第10行所示 - 是为了确保Excel的其他日期函数能够正确输入和解释日期。如果输入的数据被格式化为文本,则尤其如此。

DATE函数的语法和参数

函数的语法是指函数的布局,包括函数的名称,括号和参数。

DATE函数的语法是:

=日期(年,月,日)

年份 - (必填)输入年份作为长度的一到四位数或输入工作表中数据位置的单元格引用

月 - (必填)输入一年中的月份作为1到12(1月到12月)的正整数或负整数,或输入数据位置的单元格引用

日 - (必填)输入月中的日期作为1到31的正整数或负整数,或输入单元格引用到数据的位置

笔记

  • Excel解释了 年 根据您的计算机使用的日期系统的参数。默认情况下,Microsoft Excel for Windows使用1900日期系统。
  • 使用此日期系统时,DATE功能不会显示1900之前的日期。
  • 如果输入的值为 年 参数介于0(零)和1899之间,该值被添加到1900以确定年份。例如,DATE(0,1,2)返回1900年1月2日(1900 + 0),而DATE(1899,12,31)返回12月31日,3799(1900 + 1899)。因此,应该输入年份的四位数以避免错误 - 例如“2016”而不是“16”。
  • 如果 那一年 参数在1900年到9999年之间,该值作为结果日期的年份输入。例如,DATE(2016,1,2)将于2016年1月2日返回。
  • 如果 那一年 参数小于0或大于9999,Excel返回#NUM!错误值。
  • 如果输入的值为 月 参数大于12,该值除以12,并将全年数添加到 年 论点。例如,DATE(2016,15,1)返回日期2017年3月1日(15 - 12 = 1年+ 3个月)。
  • 如果 月 参数小于1,从当前日期减去该月数以提供更早的日期。例如,DATE(2016,-5,1)返回日期为2015年7月1日。
  • 如果输入的值为 天 参数大于指定月份的天数,该函数将该天数添加到下个月。例如,DATE(2016,1,35)返回代表2016年2月4日的序列号,即2016年1月31日之后的4天。
  • 如果 天 参数小于1, 天 从上个月减去该天数。例如,DATE(2016,1,-15)返回代表2015年12月16日的序列号,即2015年12月31日之前的15天。

日期功能示例

在上图中,DATE函数与许多日期公式中的许多Excel其他函数一起使用。列出的公式旨在作为DATE函数用途的示例。

列出的公式旨在作为DATE函数用途的示例。公式如下:

  • 第5行进入当月的第一天;
  • 第6行将文本字符串(单元格A5)转换为日期;
  • 第7行显示给定日期的星期几;
  • 第8行计算当前日期和之前日期之间的天数;
  • 第9行将朱利安日数(单元格A9)转换为当前日期;
  • 第10行将当前日期(单元格A10)转换为儒略日编号。

以下信息介绍了进入位于单元格B4中的DATE功能的步骤。在这种情况下,函数的输出显示通过组合位于单元格A2到C2中的各个日期元素而创建的复合日期。

输入DATE功能

输入函数及其参数的选项包括:

  1. 输入完整的函数:= DATE(A2,B2,C2)进入单元格B4
  2. 使用DATE函数对话框选择函数及其参数

虽然可以手动输入完整的功能,但很多人发现使用对话框更容易,该对话框为输入正确的函数语法。

以下步骤包括使用功能对话框在上图中的单元格B4中输入DATE功能。

  1. 单击单元格B4使其成为活动单元格
  2. 点击 公式 功能区菜单的选项卡
  3. 选择 约会时间 从功能区打开功能下拉列表
  4. 点击 日期 在列表中打开功能的对话框
  5. 单击对话框中的“年份”行
  6. 单击单元格A2以输入单元格引用作为函数 年 争论
  7. 单击“月”行
  8. 单击单元格B2以输入单元格引用
  9. 单击对话框中的“日”行
  10. 单击单元格C2以输入单元格引用
  11. 单击“确定”关闭对话框并返回到工作表
  12. 2015年11月15日的日期应出现在单元格B4中
  13. 单击B4单元格时的完整功能 = DATE(A2,B2,C2) 出现在工作表上方的公式栏中

注意:如果进入函数后单元格B4中的输出不正确,则可能是单元格格式不正确。下面列出了更改日期格式的步骤。

在Excel中更改日期格式

更改包含DATE函数的单元格格式的快捷方法是从预设格式选项列表中选择一个。 格式化单元格 对话框。以下步骤使用Ctrl + 1(数字1)的键盘快捷键组合打开 格式化单元格 对话框。

要更改为日期格式:

  1. 突出显示工作表中包含或将包含日期的单元格
  2. 按下 按Ctrl + 1键打开 格式化单元格 对话框
  3. 点击 数 对话框中的选项卡
  4. 点击 日期 在里面 类别 列表窗口(对话框的左侧)
  5. 在里面 类型 窗口(右侧),单击所需的日期格式
  6. 如果所选单元格包含数据,则 样品 框将显示所选格式的预览
  7. 点击 好 按钮保存格式更改并关闭对话框

对于那些喜欢使用鼠标而不是键盘的人来说,打开对话框的另一种方法是:

  1. 右键单击所选单元格以打开上下文菜单
  2. 选择 格式化单元格 从菜单打开 格式化单元格 对话框

###########

如果在更改为单元格的日期格式后,单元格显示与上述示例类似的一行主题标签,则是因为单元格的宽度不足以显示格式化数据。加宽单元格将纠正问题。

朱利安日数

许多政府机构和其他组织使用的Julian Day Numbers是代表特定年份和日期的数字。这些数字的长度取决于用于表示数字的年和日组成部分的数字。

例如,在上图中,单元格A9中的儒略日编号 - 2016007 - 长度为七位数字,前四位数字表示年份,最后三位数字表示年份。如单元格B9所示,此数字代表2016年的第七天或2016年1月7日。

同样,数量 2010345 代表2010年第345天或2010年12月11日。