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如何在Outlook for Mac中使用电子邮件签名

[自由系統 x Office 365 Outlook] 1.Email 基本操作 (六月 2025)

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Anonim

Outlook for Mac允许您创建和使用多个电子邮件签名,您可以为每个帐户选择默认值。

以风格结束你的电子邮件(并自动结束)

框架是一件令人欣慰的事情。电子邮件的顶部和侧面已经很好地框架,但它的底部看起来无穷无尽 - 没有签名来结束它。

幸运的是,设置一个签名就像在Outlook for Mac中设置多个签名一样简单,您可以为某些电子邮件帐户设置特殊默认值。

在Outlook for Mac中创建电子邮件签名

在Outlook for Mac中设置电子邮件签名:

  1. 选择 Outlook>首选项 从菜单中。

  2. 打开 签名 类别。

  3. 选择 + 签名列表下方。

  4. 在下面键入所需的签名文本 签名.

    • 大多数人喜欢他们(和其他人)的签名不超过5或6行文字。
    • 包括标准签名分隔符。
    • 您可以稍后插入图像。
  5. 你完成了!

为您的新签名命名:

  1. 选择 无标题 是签名列表。

    • 如果签名名称不可编辑,请再次单击;确保选择名称 无标题,而不是它旁边。
  2. 为签名键入所需的新名称。

  3. 选择 输入.

在Outlook for Mac中设置默认签名

要在默认情况下选择要在Outlook for Mac中创建的新邮件和回复中插入的默认签名:

  1. 选择 Outlook>首选项 从Outlook for Mac中的菜单。

  2. 打开 签名 类别。

  3. 对于要更改其默认签名的每个电子邮件帐户:

    • 选择所需的帐户 帐户 在里面 选择默认签名 部分。
    • 选择要为新电子邮件插入的签名 新消息.
    • 选择要在回复中自动使用的签名以及转发时的签名 回复/转发.
    • 选择 没有 在任何一种情况下都没有默认签名 - 比方说,如果你不想回复签名;当然,当你编写邮件时,你仍然可以手动插入一个。
  4. 关上 签名 偏好窗口。

在Outlook for Mac 2011中选择默认签名

要使您的新签名默认插入Outlook for Mac 2011中的新邮件:

  1. 选择 默认签名 .

  2. 确保选中新签名 默认签名 对于所有想要的帐户。

  3. 选择 .

在Outlook for Mac中的电子邮件中插入签名

要使用您在邮件中设置的任何签名,或者更改Outlook for Mac中使用的签名:

  1. 确保 信息 功能区是可见的。

    如果不是,请选择 信息 在Outlook for Mac中的邮件标题栏附近。

  2. 选择 为此邮件添加签名 按钮。

  3. 从出现的菜单中选择所需的签名。

作为消息工具栏的替代方法,您也可以选择 草稿>签名 从菜单中选择您喜欢的签名。