Outlook for Mac允许您创建和使用多个电子邮件签名,您可以为每个帐户选择默认值。
以风格结束你的电子邮件(并自动结束)
框架是一件令人欣慰的事情。电子邮件的顶部和侧面已经很好地框架,但它的底部看起来无穷无尽 - 没有签名来结束它。
幸运的是,设置一个签名就像在Outlook for Mac中设置多个签名一样简单,您可以为某些电子邮件帐户设置特殊默认值。
在Outlook for Mac中创建电子邮件签名
在Outlook for Mac中设置电子邮件签名:
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选择 Outlook>首选项 从菜单中。
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打开 签名 类别。
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选择 + 签名列表下方。
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在下面键入所需的签名文本 签名.
- 大多数人喜欢他们(和其他人)的签名不超过5或6行文字。
- 包括标准签名分隔符。
- 您可以稍后插入图像。
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你完成了!
为您的新签名命名:
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选择 无标题 是签名列表。
- 如果签名名称不可编辑,请再次单击;确保选择名称 无标题,而不是它旁边。
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为签名键入所需的新名称。
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选择 输入.
在Outlook for Mac中设置默认签名
要在默认情况下选择要在Outlook for Mac中创建的新邮件和回复中插入的默认签名:
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选择 Outlook>首选项 从Outlook for Mac中的菜单。
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打开 签名 类别。
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对于要更改其默认签名的每个电子邮件帐户:
- 选择所需的帐户 帐户 在里面 选择默认签名 部分。
- 选择要为新电子邮件插入的签名 新消息.
- 选择要在回复中自动使用的签名以及转发时的签名 回复/转发.
- 选择 没有 在任何一种情况下都没有默认签名 - 比方说,如果你不想回复签名;当然,当你编写邮件时,你仍然可以手动插入一个。
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关上 签名 偏好窗口。
在Outlook for Mac 2011中选择默认签名
要使您的新签名默认插入Outlook for Mac 2011中的新邮件:
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选择 默认签名 .
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确保选中新签名 默认签名 对于所有想要的帐户。
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选择 好.
在Outlook for Mac中的电子邮件中插入签名
要使用您在邮件中设置的任何签名,或者更改Outlook for Mac中使用的签名:
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确保 信息 功能区是可见的。
如果不是,请选择 信息 在Outlook for Mac中的邮件标题栏附近。
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选择 为此邮件添加签名 按钮。
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从出现的菜单中选择所需的签名。
作为消息工具栏的替代方法,您也可以选择 草稿>签名 从菜单中选择您喜欢的签名。