如果您和大多数用户一样，那么在保存文档时，您可能不会花太多时间考虑将文档命名为什么。不幸的是，这可能会使您很难找到您想要的文件而无需进行一些搜索 - 您甚至可能需要打开几个不同的文件来找到您想要的文件。
为您的文档开发命名系统并养成使用它的习惯将在您找到所需文档时节省时间和挫败感。命名系统不会搜索具有不精确文件名的无数文档，而是帮助您加快搜索速度。
正确的命名系统
没有一种正确的方法来命名您的文件，命名系统因用户而异。重要的是找到对你有意义的方法，然后一致地应用它。以下是一些帮助您入门的提示：
- 在文件名中包含组成文档的日期：这可能是包含在文件名中最有用的元素之一，尤其是在处理通信时。即使您不记得撰写文档的确切时间，您也可以将搜索范围缩小到特定时间段。
- 在文件名中包含收件人的姓名：在处理字母时，这是一种特别有价值的做法，但对于其他类型的文档，例如合同，备忘录甚至笔记，它可以是一个方便的元素。
- 指出文件的文档类型：同样，对于某些用户来说，这似乎是一个给定的，这是因为它是文件名的重要组成部分。如果您正在寻找您写的信，可以删除名称中包含“合同”或“注释”的文件。
- 注意如何订购文件名的元素：虽然这可能无法帮助您区分文件，但它可以帮助您在搜索时订购它们。使用Word中的“打开”对话框或Windows资源管理器中的排序控件，可以按字母顺序（或数字）对文件进行排序，以便按文件名中的第一个字符对其进行排序。
这不是命名文件提示的详尽列表，但它是一个很好的起点。一旦开始以一致的方式命名文件的练习，您将开发一个最适合您的系统 - 并且可能会提出一些您自己的技巧。
