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如何在Outlook中的邮件内搜索

[自由系統 x Office 365 Outlook] 1.Email 基本操作 (六月 2025)

[自由系統 x Office 365 Outlook] 1.Email 基本操作 (六月 2025)
Anonim

在Outlook中查找电子邮件很容易,可访问且速度相当快。在消息中查找文本更具挑战性,但可以完成。

在Outlook 2019,2016,2013和Outlook for Outlook 365中的邮件中搜索

要在Outlook 2019,2016,2013和Outlook for Outlook 365中查找电子邮件中的特定文本,请执行以下操作:

  1. 打开要搜索的电子邮件。在 格式文本 选项卡中 编辑 小组,选择 .

  2. 在中输入要搜索的单词或短语 找什么 框。

  3. 选择 找下一个 找到单词或短语的每个实例。点击 找下一个 再次移动到单词或短语的每个后续实例。要同时查找单词或短语的所有实例,请选择选择 找到 > 主要文件.

在屏幕上查找并突出显示文本

要直观地扫描电子邮件中每个单词或短语的出现,您可以指示Outlook在每次出现特定单词或短语时突出显示。虽然在整个电子邮件中突出显示单词或短语,但在打印文档时不会显示突出显示。这是如何做:

  1. 打开电子邮件。在 格式文本 标签和 编辑 小组,选择 .

  2. 在打开的窗口中,输入要在其中突出显示的单词或短语 找什么 领域。

  3. 点击或点按 阅读精彩集锦 在窗口底部突出显示您选择的单词或短语。要关闭突出显示,请单击或点按 阅读精彩集锦 > 清晰突出显示.

在旧版Outlook中的邮件内搜索

要在Outlook 2010和2007中查找电子邮件中的特定文本:

  1. 双击该消息 在自己的窗口中打开它。您无法在Outlook预览窗格中显示的消息内搜索。

  2. F4或点击 在消息的工具栏中,假设消息功能区处于活动状态并已展开。在Outlook 2002和Outlook 2003中,您还可以选择 编辑 > 从菜单中。

  3. 选择 你的搜索选项。

  4. 使用 找下一个 在邮件中查找所有出现的搜索字词。

虽然还有一个编辑 > 找下一个 Outlook 2002和Outlook 2003中的菜单项,你必须保持 搜索 对话框打开。似乎没有办法利用 找下一个 命令。