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如何结束电子邮件(即使你不知道该说些什么)

Emails in English - How to Write an Email in English - Business English Writing (六月 2025)

Emails in English - How to Write an Email in English - Business English Writing (六月 2025)
Anonim

一旦你写了一封电子邮件,你可能会被关闭它的最佳方式所困扰。事实上,签收可能是任何电子邮件编写中最困难的部分。然而,人们普遍欢迎一种情绪,这是感激之情。

在怀疑时,用“谢谢”结束电子邮件

如果您无法决定写什么并且不知道什么是最合适的,请以简单的“谢谢”结束您的电子邮件。情绪从来都不合适。毕竟,收件人已花时间阅读您的信息,时间 - 特别是在商业世界 - 是宝贵的。使用“谢谢”作为电子邮件关闭甚至可以增加您获得回复的机会。)

其他可接受的关闭

如果普遍的“谢谢”不适合您,您还可以选择专业和个人电子邮件。

业务:正式

  • 诚挚:这是商业电子邮件的传统正式结尾,特别是那些新的联系人。您可以将它用于新获得的客户,例如,如果您想表达正式性和诚意。然而,它可能会过于正式,特别是当你已经与某人建立了一种更随意的关系时。
  • 您忠诚的: 类似于“真诚”并且基本上以相同的方式使用,“真诚地你自己”冒着遭遇踩踏的风险。
  • 问候:这比“真诚”更不正式,几乎可以普遍使用。然而,这有点乏味和缺乏想象力,对你自己或你想要建立的那种关系传达的信息很少。

业务:非正式

  • 你的:即使没有“真诚”的重量,这仍然会在电子邮件中有点不合时宜。它缺乏正式关闭的魅力,并没有在个性或亲密中弥补它。
  • 亲切的问候 要么 温暖的问候:相当不太正式,这些关闭在非正式的商业环境中运作良好。它们传达了个人风格,同时仍然在形式和熟悉之间取得平衡。
  • 最好:虽然这种通用签收并没有任何内在错误,但这只是一半的情绪。最好 什么 ?
  • :): 对于非正式的电子邮件签收,简单的笑脸可以令人惊讶地有效。如果您是使用表情符号并与您的手和手臂交谈的类型,这可能是为您结束电子邮件的适当方式 - 但仅限于非正式场合和轻松的通信。如果你需要传达重力,重要性或负面新闻,那就是 不 你应该使用的关闭。
  • 你的名字:只需使用您的姓名签名即可,尤其是在正在进行的对话中。尽管如此,请努力混合线程中的偶然结束短语。

    你选择什么和什么是合适的可以 - 而且应该 - 在很大程度上取决于你是谁以及谁是接受者。始终考虑收件人的情况,您与该人的关系以及您的信息的基调。