标准针对Microsoft Access数据库查询中的某些数据。通过向查询添加条件，用户可以专注于具有关键文本，日期，区域或通配符的信息，以涵盖各种数据。 Criteria为查询期间提取的数据提供定义。执行查询时，从结果中排除所有不包含已定义条件的数据。这样可以更轻松地在特定地区，州，邮政编码或国家/地区的客户上生成报告。
标准的类型
条件类型可以更轻松地确定要运行的查询类型。他们包括：
- 数字 - 基于数字的查询，例如日期，金额或区号
- 文本 - 基于文本的查询，例如国家，姓氏或评论字段中的信息。
- 空值 - 查找具有特定字段的条目的查询留空，这有助于确保在数据库中提供所有相关信息，例如库存或维护客户信息。
- 通配符 - 这可以是任何以前类型的查询。通配符可以提取更广泛的数据，最好在用户不确定具体日期时使用，或者需要提取有关订购某种服务类型的所有客户的一系列数据。
- 条件 - 用于根据多种标准提取数据。条件标准是先进的，用户在尝试使用条件标准之前应该习惯于基本标准。
如何在Access中添加条件
在开始添加条件之前，请确保您了解如何创建查询以及如何修改查询。在您了解这些基础知识后，以下内容将指导您为新查询添加条件。
- 创建一个新查询。
- 点击 标准 对于要添加条件的设计网格中的行。目前，只需添加一个字段的条件即可。
- 点击 输入 添加完条件后。
- 执行查询。
检查结果并确保查询按预期返回数据。对于简单查询，即使根据标准缩小数据也可能无法消除大量不必要的数据。熟悉添加不同类型的标准可以更容易理解标准如何影响结果。
标准例子
数字和文本标准可能是最常见的，因此这两个示例侧重于日期和位置标准。
要搜索2015年1月1日的所有购买，请在中输入以下信息 查询设计器视图：
- 领域 - 输入日期
- 表 - 输入购买
- 标准 - 输入1/1/15
要在夏威夷搜索购买，请在中输入以下信息 查询设计器视图.
- 领域 - 输入国家/地区
- 表 - 进入客户端
- 标准 - 进入夏威夷
如何使用通配符
通配符使用户能够搜索多个日期或位置。在Microsoft Access中，星号（*）是通配符。要搜索2014年进行的所有购买，请输入以下内容。
- 领域 - 输入日期
- 表 - 输入购买
- 标准 - 输入Like“* 14”
要在以“W”开头的状态中搜索客户端，请输入以下内容。
- 领域 - 输入国家/地区
- 表 - 进入客户端
- 标准 - 输入“W *”
搜索零值和零值
搜索空的特定字段的所有条目相对简单，适用于数字和文本查询。
要搜索所有没有地址信息的客户，请输入以下内容。
- 领域 - 输入地址
- 表 - 进入客户端
- 标准 - 输入“”
习惯所有可能性可能需要一段时间，但通过一些实验，很容易看出标准如何针对特定数据。通过添加正确的标准，生成报告和运行分析相当简单。
添加访问查询条件的注意事项
为了获得最佳结果，用户需要考虑需要包含在数据提取中的内容。例如：
- 需要什么样的结果？ 查询可以在数值，日期，文本和空值上运行。
- 提取最详细数据的最简单方法是什么？ 仅对一年内交付以及最佳客户同时感兴趣的用户只需要提取数据的查询，其中包括订单的客户名称和金额。想要根据最新营销活动提取新合同数据的用户需要更复杂的东西;查询需要考虑几个不同的字段。
- 所需数据量最少的是什么？ 这决定了查询中应包括多少，这缩小了必要的标准。
- 是否存在可以修改的现有查询？ 首次使用Access时，答案是否定的，但最好先查看现有查询，因为数据库变得更加健壮。
- 是否可能需要再次提取此查询？ 这有助于确定是否应该为可能需要它的所有用户保存和存储查询。即使公司仅提取2015年的数据，也可以在保存的版本中使用通配符，以便可以回收查询。
