如果您想要删除Microsoft Word文档中的空白页面,有几种方法可以执行此操作。此处列出的选项几乎适用于您将遇到的任何Microsoft Word版本,包括Word 365,Word 2007,Word 2010,Word 2013,Word 2016和Word Online,这些都是Office 365的一部分。
此处显示的图像来自Word 2016。
03年01月使用Backspace键
在Microsoft Word中删除空白页的一种方法是使用键盘上的退格键,特别是如果它位于文档的末尾。如果您不小心将手指放在空格键上并将鼠标光标向前移动了几行,或者整个页面,则可以使用此功能。
要使用Backspace键:
- 使用键盘按住 按Ctrl 键,然后按 结束 键。这将带您到文档的末尾。
- 按住 退格 键。
- 光标到达文档的所需末尾后,释放该键。
使用删除键
您可以使用键盘上的Delete键,其方式与上一节中使用Backspace键的方式类似。当空白页不在文档末尾时,这是一个很好的选择。
要使用Delete键:
- 将光标定位在出现的文本的末尾 之前 空白页开始。
- 按 输入 在键盘上两次。
- 按住 删除 键盘上的键,直到不需要的页面消失。
使用显示/隐藏符号
如果上述选项无法解决您的问题,那么现在最好的选择是使用“显示/隐藏”符号来查看您要删除的页面上的确切内容。您可能会发现那里有手动分页符;人们经常插入这些来分解长篇文档。例如,在书的每一章的末尾都有一个分页符。
除了无意的分页符之外,Microsoft Word还可能添加了额外的(空白)段落。有时这会在您插入表格或图片后发生。无论原因是什么,使用“显示/隐藏”选项可以让您准确查看页面上发生的情况,选择它并删除它。
要使用Word 2016中的“显示/隐藏”按钮:
- 点击 家 标签。
- 点击 显示隐藏 按钮。它位于 段 部分看起来像一个向后的P.
- 查看空白页面内和周围的区域。用你的鼠标 突出 不需要的区域。这可以是表格或图片,也可以是空白行。
- 按 删除 在键盘上。
- 点击 显示隐藏 按钮再次关闭此功能。
“显示/隐藏”按钮也可用于其他版本的Microsoft Word,可以使用“主页”选项卡和其他命令启用和禁用,但最简单的方法是使用组合键 按Ctrl + 转移 + 8。这适用于所有版本,包括Word 2003,Word 2007,Word 2010,Word 2013,Word 2016和Word Online,这是Office 365的一部分。
如果您正在协作处理文档,则应在进行重大更改之前启用“跟踪更改”。通过跟踪更改,协作者可以轻松查看您对文档所做的更改。