您可以向Microsoft Word文档添加标记或关键字,以便以后更容易找到它们。默认情况下,保存Word文档时,不会保存任何标记,但您可以在创建文档之前或之后添加自己的自定义标记。
标签在Microsoft Word文档中很有用,因此当您在计算机上查找文档时,您不必希望搜索与文件名相同的单词。相反,如果您选择了适当的标签,那么在所有其他文档中查找一个文档就像搜索其中一个标记文字一样简单。
例如,您可能在闪存驱动器上有二十多个研究项目,每个项目都有非描述性或几乎相同的文件名,如 project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx 如果您需要快速找到适合您生物课程的那个,您可以在该文件夹中搜索 生物学 找到你用“生物学”这个词标记的文件。
如何将标签插入Word文件
您可以通过在标签中键入标签词或短语来标记Microsoft Word文档 标签 “另存为”对话框的区域。
注意:这些步骤适用于Word 2016,2013和2010. Microsoft Word Online不支持添加标记。
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去 文件 > 另存为 > 浏览.
Word 2010应该去 文件 > 另存为.
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选择保存文档的位置并为其写一个名称。
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点击 添加标签 在文件的名称和格式选项下。
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在提供的空白处写一个标签。
要为一个Word文档编写多个标记,请在每个标记的末尾添加分号。例如, 生物学;学校;项目;.
在您键入时,MS Word可能会为您推荐标签。您可以选择它们和/或编写自己的自定义标签。
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点击 保存.
将标签添加到Word文档的另一种方法是打开它 细节 文件/ Windows资源管理器中的选项卡即使您没有安装Microsoft Word,也可以执行此操作。
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找到Word文档。
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右键单击它并选择 属性.
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打开 细节 标签。
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单击旁边的 标签 并输入关键字。
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点击 好.
如何编辑Word文档标记
有几种方法可以编辑已添加到Word文档的标记。您可以重复上述方法之一,也可以在中找到并编辑相同的标签 信息 Microsoft Word窗格。
这些步骤与Word 2016,2013和2010相同。
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打开Word文档。
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去 文件 > 信息.
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单击右侧“属性”区域中的一个标记。
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编辑标签。
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点击 保存 从左侧菜单。
您也可以删除Word文件中的所有标记,而无需执行上述步骤。只需打开文件的属性,然后选择删除所有标签。
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在文件/ Windows资源管理器中找到该文档。
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右键单击该文件并选择 属性.
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点击 删除属性和个人信息 来自 细节 标签。
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点击 从此文件中删除以下属性.
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选中旁边的复选框 标签.
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点击 好.