使用密码加密Microsoft Office文档

您是否知道可以为重要的Microsoft Office文档或文件添加一层保护？这样做可能是一项重要的保护措施，尤其是当您与您与之合作的特定读者或编辑者共享该文件时。

加密数字内容时，将其语言更改为gobbledygook，然后必须对其进行解码才能读取。

您可以通过设置密码为Microsoft Office文档执行此操作。这意味着只有知道密码的收件人才能阅读您的文档。您还可以自定义密码设置以允许某些用户编辑文档。

如何设置文档密码

对于旧版本的Office程序，请选择 办公室按钮 图标> 准备 > 加密文档。对于较新版本，请选择文件 > 信息 > 保护文件 > 加密密码。
输入您要分配的密码并单击好.
重新输入验证密码，然后单击好.
您的文档现在应该受到保护，但它始终是一个好主意，但要仔细检查。关闭文档，然后重新打开它。在使用本文档之前，系统会提示您输入密码。如果您没有看到这一点，则可能需要再次尝试这些步骤。

请注意，某些Microsoft Office程序可能采用略有不同的方法。例如，在某些版本的Microsoft PowerPoint中，您应该单击微软办公软件 按钮>另存为 > 工具（发现这附近的底部 另存为 对话框）> 常规选项 > 文件共享 > 修改密码。从那里，您可以输入您的首选密码。由于这种方法不那么简单，我建议总是首先尝试上面给出的Microsoft Office程序，但是如果你没有在该程序中找到所需的密码工具，这种方法可能有所帮助。
要删除密码加密，请按照与设置密码相同的顺序进行操作，除非您通过单击该框和退格来删除密码。
要为可以编辑文档的人设置密码（对于其他所有文档都是只读的，请选择） 办公室 按钮或文件 > 另存为 > 工具 > 常规选项 > 要修改的密码: 输入新密码 > 重新输入密码 > 好 > 保存.

设置文档密码时务必小心。如果您忘记密码，Microsoft无法检索或解锁该密码。因此，如果您是忘记在线密码的人，则应该限制使用此功能的频率。考虑将文档密码写在安全的地方。
如果您对有关Microsoft加密级别的更多详细信息感兴趣，您可能会发现此声明很有用，如Microsoft帮助网站上的主题所示： “您最多可以输入255个字符。默认情况下，此功能使用AES 128位高级加密。加密是一种标准方法，用于帮助您的文件更安全。”

也就是说，请知道这只是一层保护。在我看来，即使使用密码，Microsoft Office文档也不应被视为完全受保护。

第三方多年来一直在破解微软的文档加密，有时旨在提供服务来帮助用户恢复密码，即使微软不允许这样做。这种便利性有一个明确的缺点：意思是，不一定试图帮助你的人也可以破解那些密码加密。

但是，应用密码保护仍然是一个好主意，因为破解文档加密的努力和费用肯定可以阻止这些不幸的黑客攻击和盗窃。这是在你可以采取预防措施和理解这种文件密码保护的限制之间的平衡。