作为一种流行的项目管理工具，甘特图提供了按时间顺序，易于阅读的完整，当前和即将完成的任务细分，以及他们被分配到的人员以及开始和结束日期。此计划的图形表示提供了对正在进行的进度的高级视图，并且还突出显示了任何潜在的依赖性。
Google表格提供了在电子表格中创建详细甘特图的功能，即使您没有过去使用其独特格式的经验也是如此。要开始使用，请按照以下说明操作。
创建项目进度表
在深入了解甘特图创建之前，首先需要在简单的表中定义项目任务及其相应的日期。
- 启动Google表格并打开新的电子表格。
- 选择靠近空白电子表格顶部的合适位置，然后在同一行中输入以下标题名称，每个标题名称都在各自的列中，如随附的屏幕截图所示： 开始日期 , 结束日期 , 任务名称 。为了让您在本教程后期更容易，您可能希望使用我们在示例中使用的相同位置（A1，B1，C1）。
- 根据需要使用尽可能多的行，在相应的列中输入每个项目任务及其对应的日期。它们应按发生顺序列出（从上到下=从头到尾），日期格式应如下：MM / DD / YYYY。
- 在这种情况下，表的其他格式化方面（边框，阴影，对齐，字体样式等）完全是任意的，因为我们的主要目标是输入将在本教程后面的甘特图中使用的数据。无论您是否愿意进行进一步的修改，这完全取决于您，以使表格更具视觉吸引力。但是，如果这样做，则数据本身保留在正确的行和列中非常重要。
创建计算表
仅输入开始日期和结束日期不足以呈现甘特图，因为其布局在很大程度上依赖于在这两个重要里程碑之间经过的实际时间量。为了处理此要求，您需要创建另一个计算此持续时间的表。
- 从我们上面创建的初始表中向下滚动几行。
- 在同一行中键入以下标题名称，每个名称都在各自的列中，如随附的屏幕截图所示： 任务名称 , 开始日 , 总持续时间 .
- 将第一个表中的任务列表复制到 任务名称 列，确保它们以相同的顺序列出。
- 在下面输入以下公式 开始日 第一个任务的列，将'A'替换为包含的列字母 开始日期 在你的第一个表和'2'与行号： = INT（A2）-int（$ A $ 2） 。打 输入 要么 返回 关键完成后。单元格现在应显示数字零。
- 使用键盘快捷键或选择并复制刚刚输入此公式的单元格 编辑 - >复制 来自Google表格菜单。
- 将公式复制到剪贴板后，选择中的所有剩余单元格 开始日 使用键盘快捷键或列进行粘贴和粘贴 编辑 - >粘贴 来自Google表格菜单。如果复制正确， 开始日 每个任务的值应反映从项目开始设置为开始的天数。你可以验证 开始日 通过选择相应的单元并确保它与步骤4中键入的公式相同，但有一个值得注意的例外，第一个值（int（xx））与第一个表中的相应单元格位置匹配，每行中的公式是正确的。
- 接下来是 总持续时间 列，需要填充另一个公式，该公式比前一个稍微复杂一些。在中输入以下内容 总持续时间 第一个任务的列，将单元格位置引用替换为与实际电子表格中第一个表格相对应的列表（类似于我们在步骤4中所做的那样）： =（INT（B2）-int（$ A $ 2）） - （INT（A2）-int（$ A $ 2）） 。打 输入 要么 返回 关键完成后。如果您在确定与特定电子表格对应的单元格位置时遇到任何问题，则以下公式键应有所帮助:(当前任务的结束日期 - 项目开始日期） - （当前任务的开始日期 - 项目开始日期）。
- 使用键盘快捷键或选择并复制刚刚输入此公式的单元格 编辑 - >复制 来自Google表格菜单。
- 将公式复制到剪贴板后，选择中的所有剩余单元格 总持续时间 使用键盘快捷键或列进行粘贴和粘贴 编辑 - >粘贴 来自Google表格菜单。如果复制正确， 总持续时间 每项任务的值应反映其各自开始日期和结束日期之间的总天数。
创建甘特图
现在您的任务已经到位，连同相应的日期和持续时间，现在是时候创建甘特图了。
- 选择计算表中的所有单元格，包括标题。
- 选择 插入 “Google表格”菜单中的选项，位于工作表标题正下方的屏幕顶部。出现下拉菜单时，选择 图表.
- 将出现一个新图表，标题为 开始日期和总持续时间 。选择此图表并拖动它，使其显示位于您创建的表的下方或并排，而不是覆盖它们。
- 除了你的新图表， 图表编辑器 界面也将显示在屏幕的右侧。选择 图表类型，发现在顶部 数据 标签。
- 向下滚动到 酒吧 部分并选择中间选项， 堆积条形图。您会注意到图表的布局已更改。
- 选择 定制 选项卡中 图表编辑器 .
- 选择 系列 部分，以便它折叠并显示可用的设置。
- 在里面 适用于 下拉，选择 开始日.
- 点击或点按 颜色 选项并选择 没有.
- 您的甘特图现在已创建，您可以通过将鼠标悬停在图表中各自的区域来查看单个“开始日”和“总持续时间”数字。您还可以通过以下任何其他修改 图表编辑器 - 以及我们创建的表格 - 包括日期，任务名称，标题，配色方案等。右键单击图表本身的任何位置也会打开 编辑 菜单，其中包含许多可自定义的设置。
