Excel的小计功能通过插入 小计 功能到数据库或相关数据列表。使用小计功能可以快速轻松地从大型数据表中查找和提取特定信息。
即使它被称为“小计功能”，您也不仅限于查找所选数据行的总和或总计。除总计外，您还可以查找数据库中每列或数据字段的平均值。
在Excel中输入数据
使用的第一步 小计 Excel中的功能是将数据输入工作表。这样做时，请记住以下几点：
- 正确输入数据非常重要。由不正确的数据输入引起的错误是与数据管理相关的许多问题的根源。
- 输入数据时不要留空行或列。这包括不在列标题和第一行数据之间留下空行。
要学习本教程，请输入上图中显示的数据 细胞A1 至 D12。请务必正确输入每个数据值以准确跟进。
对Excel数据进行排序
在应用小计之前，必须按要提取信息的数据列对数据进行分组;此分组是使用Excel的排序功能完成的。
在本教程中，我们希望找到每个销售区域的平均订单数，因此必须按数据对数据进行排序 区域 列标题。
按销售区域排序数据
- 拖动选择 细胞A2至D12 突出他们。
- 点击 数据选项卡 的功能区。
- 点击 分类 按钮位于数据功能区的中心，用于打开“排序”对话框。
- 选择 按地区排序 从下面的下拉列表中 柱 在对话框中标题。
- 确保这一点 我的清单有标题 在对话框的右上角检查。
- 点击 好.
- 单元格中的数据 A3至D12 现在应按第二列的字母顺序排序 区域。应首先列出来自东部地区的三个销售代表的数据，然后是North，然后是South，然后是West。
寻找地区平均值
一旦您的数据被正确分类，您就可以使用。继续查找每个地区的平均销售额 小计 功能。函数的语法及其参数如下所示：
= SUBTOTAL（Function_num，Ref1）
- Function_num：The 小计 函数可以用数值数据执行许多不同的功能;该字段表示我们希望执行的功能。供使用 平均 功能，我们将使用数字 1.
- REF1：这个论点注意到将在中使用的数字范围 小计 函数的计算。
使用SUBTOTAL的AVERAGE功能
- 从头开始 创建一组单元格 其中将显示区域销售数据。你可以看看我们是如何完成这项任务的 细胞B14-B17 在上面的示例图片中。
- 让我们从平均东部销售数据开始。点击 细胞C14 将其突出显示为我们希望将结果放入的单元格。
- 内 公式选项卡，选择 数学和Trig 选项。
- 从下拉菜单中选择 小计 功能 - 这将打开公式生成器。
- 点击 Function_num 行并输入数字 1.
- 点击 REF1 线，然后突出显示 细胞D3至D5 - 这些是我们将结合起来计算平均值的单元格，因为它们包含东部地区销售的总数。
- 点击 完成 现在将显示平均销售数据 细胞C14.
- 重复 北销售，南销售和西销售的上述步骤，选择适当的 REF1 每个方案的范围。
