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7个好老板与员工的对话 - 缪斯

工作量超出負荷,該怎麼跟主管說? (可能 2025)

工作量超出負荷,該怎麼跟主管說? (可能 2025)
Anonim

你好。 Alyse在这里。 直接报告。 我今天写这篇文章是因为我知道我们的员工喜欢(并且不喜欢)我们的老板。

看,我明白了,没有人是完美的,即使是最好的经理也一直在努力成为有史以来最好的老板。

但是,我知道,最简单的方法之一是通过简单的沟通方式立即改善与您自己的直接报告(以及整体团队士气)的关系。

但是相信我,作为沟通另一端(或缺乏沟通)的人,努力可能是一个勤奋和有吸引力的超级巨星和刚收集薪水的人之间的区别。

您可以通过每周,每月和每季度的直接报告进行这七次对话来改善您自己的沟通:

无论您是否在一周内与员工进行正式签到或非正式会议,请确保您询问以下内容:

“你好吗?”

这可能属于“每一天”类别,但为了现实和繁忙的日程安排,我们假设你每周 至少 做一次。

确保你不仅要问你的员工他们是如何做的,而是 实际上对他们的回应表示兴趣。 这意味着在线条之间进行阅读,并了解当更大的东西在他们的答案表面下方酝酿时。 这意味着如果有什么事情感觉不合适(或者甚至只是当一些事情对于这个人来说很重要时,就像一个好朋友在周末访问时)询问后续问题。 这意味着要了解他们生活中还有哪些可能会影响他们的工作或者可能不会影响他们的工作。

2.“我该如何帮助?”

委派和知道什么时候离开是成为一个好老板的一部分,但这并不意味着你让你的员工陷入困境中自生自灭。 确保你正在办理登机手续,看看他们是否需要帮助,甚至只是掏耳朵来甩掉一些东西 - 特别是因为他们可能害怕要求它。

对于总是在会议中或远离团队的经理来说,这是双倍的。 无论你是否意味着,这种缺乏存在可以转化为“我不关心”或“我没有时间解决你的问题”。

只是问这个问题可以帮助确保这不是你的团队得到的信息。

每月(至少)一次,您应该解决这些重要主题,以确保您的直接报告走在正确的轨道上:

3.“这就是我希望你优先考虑……”

目标转变,战略发生变化,而且当他们做你的员工时,很可能很难知道如何集中精力。 当这种情况发生时,不要只解释它为什么会发生,而且还要解释它将如何影响每个人,以及他们是否需要重新组织他们的日程安排,责任或优先事项。

“这是我希望在下个月看到增长的领域……”

持续提供反馈对于您的员工继续发展和创造出色的工作 至关重要 。 如果你每周甚至每天都这样做很棒,但是每个月花一次时间来完成任何反复出现的问题或者他们可能犯的更大错误都是完全没问题的。 只需确保通过明确的改进指标和时间表跟进任何反馈,以便感觉可以实现。

另外,请注意,这也是给予积极反馈的好时机!

5.“我能做些什么来帮助你实现目标?”

最好的经理人知道他们可以成为你最大的支持者,也是你最大的阻碍者。 因此,通过提出这个问题,您可以确保您不会意外地挡路。

这些问题与您的员工的轨迹有关 - 如果您每季度处理这些问题,您更有可能留住优秀员工并建立一个更强大,更快乐的团队。

6.“你的长期目标是什么?”

了解他们想要在三个月,六个月,一年后的目标。 您可能会惊讶地发现他们想要获取您真正需要完成的项目。 或者,你可能会发现一种他们不知道的隐藏的激情。 或者,您可能会意识到他们最近的平庸表现是由于他们不感兴趣的事情。 了解这一切将有助于你磨练自己的优势,并鼓励他们做出最好的工作。

7.“你想建立/继续建造什么技能?”

与上面类似,这缩小了他们的内容,并且在他们的技能范围内感到不舒服。 这可以帮助您确定他们可能需要的培训或他们需要采取哪些改进措施。

虽然看起来这是一成不变的,但对于这些对话的频率,没有严格或快速的规则。 也许您希望更频繁地提供反馈,或者您认为每月审查一次长期目标至关重要 - 这也很酷。

只要确保 你实际上正在进行 这些讨论。 相信我,他们会让你的工作更轻松,你的团队更成功。