你渴望贡献一个客座博客，接受一份贸易出版物的采访，或者在即将举行的活动中发言 - 所以你在一个音调上发送你的工作，然后等待，然后等待一些，然后什么也没有。
你跟进球场，仍然是nada。
沮丧？ 是。 可以解决的？ 也是的。
我一直在投球派对的两边，我可以告诉你，我一遍又一遍地看到（过去常常做出来的）一些错误。
想知道为什么你的音调得到了沉默的治疗？ 以下是七个最常见的原因。
1.你的主题线被吸
不要花三天时间仔细抛光你的音高，然后只需要四秒钟拍打一个主题线。 主题行是收件人将要看到的第一件事，所以请你制作它。 写下来就像你的音调是故事而主题是标题。 让它有力，独特，并且像这些点！
你写了一部小说
有些事情比滚动电子邮件更难以完成。 我知道您希望在您的音调中尽可能多地包含有关您，您的公司和产品的惊人信息。
别。
你的投球目的是让另一方的人兴奋地了解你正在投球的事情。 如果你把球场做得太长，你就有可能在第二句之后失去他或她。
你写了两个句子，包括七个链接
您可以假设指向您发布的文章，个人网站，评论和LinkedIn帐户的链接将使收件人更容易了解您。 问题是，你想让你在球场另一边的人尽可能容易地说是 - 如果他或她必须点击进入一堆网站以获得感觉，那就变得更加困难您的业务和产品。
相反，要突出显示三个最相关，最引人注目的信息，您认为这些信息可以帮助您登陆，并将其留在那里。
你为自己（或你的客户）的利益集中了太多
无论您是在面试记者，还是活动组织者在即将举行的活动中为您讲话，您都希望解释您的投资方式如何使 他们 受益。
例如，您可能会强调，您可以为记者提供独家报道，或者您希望在活动中谈论的主题不在其他行业活动中讨论，您认为这将是一个为与会者提供很好的吸引力。
另一方面，如果您花费三个段落来解释面试或演讲槽对您的公司，您的CEO的信誉或您自己的职业生涯有多大帮助，那么您将被删除。
你把你的音高发给了一个不关心的人
如果您从事通信工作并收到销售人力资源产品的供应商发来的电子邮件，您是否会回复该电子邮件 - 甚至打开它？ 可能不是。 如果你感觉特别好，你可以把它转发给你的人力资源同事，但最有可能的是，你会认为它不适合你，删除它，继续你的一天。
将您的音调发送给人而不是通用电子邮件地址（例如，communications @ company.com）是不够的 - 您需要将其发送给 正确的 人。
您应该能够找到具有健康Google会话的大多数电子邮件地址。 如果没有，这是我的超级跟踪秘密：看看公司是否有标准的电子邮件地址格式，如[email protected]。 然后，插入收件人的姓名。 瞧！
你太过正式了
当你发送过于正式的，尝试声音专业的电子邮件时，你往往会让人产生怀疑（谁在现实生活中写这些或者说这些？），而不是好奇。
不要担心你听起来多么正式或专业。 专注于使音高清晰，语法正确。 讲礼貌。 使用人名（而不是“ma'am”或“先生”）来解决音调。 通过这样做，专业性将自然而然地实现。
你并没有“及时”指出这一切
显然，你不应该把自己当作演讲者，因为这个事件可能在48小时内开始，当时演讲者可能是在几个月前预订的。 从现在起，活动策划人员甚至可能都没有确认场地时，您也不想在一年中参加一个活动。
同样的规则适用于媒体：在15分钟内发布与公司发言人的独家专访的电子邮件很可能会被删除 - 除非发言人非常重要或公司遇到严重问题。 如果你在8月份推销一名记者关于12月份之前没有发生的产品发布会？ 也删除了。
找到最佳的投球窗口在很大程度上取决于您的行业和出版物本身，您的研究也是如此。 例如，金融和媒体世界的发展速度非常快，在宣布新产品前两天投放新产品可能会很好，而教育出版物的内容则提前几个月完成。
最好的肠道检查？ 想象一下，你在那个球场的另一端。 在每天阅读了数百封电子邮件之后，您会感到兴奋（并松了一口气）阅读您的电子邮件吗？ 玩它直到你会。
