你有没有见过一个伟大的演讲者 - 但是一个可怕的作家？ 在会议和面对面交谈中，他非常清晰，引人入胜，具有说服力。 然而，当他撰写电子邮件或起草报告时，他的沟通能力似乎完全消失了。
如果您怀疑这适用于您，即使是一点点，我也有好消息：我收集了七个易于理解的提示，以便立即使您的写作能力与您的口语技能一样强大。 也许更好！
1.摆脱大词
你可能听说过使用大词不会让你听起来更聪明; 事实上，它有 相反的 效果。
但它变得更糟。 当你使用AP英语测试词汇时，你将自己和你正在写的人之间的距离放在一边 - 让你看起来像一个机器人，而不是你温暖，友善的人。
为了向您展示我的意思，请查看同一语句的两个版本：
虽然两个版本都说同样的东西，但后者感觉更真实，并且有更好的流量。
2.使用收缩
当你 没有 收缩你的话时，你听起来就像你已经走出维多利亚时代的戏剧进入2016年。换句话说，你的写作感到沮丧和被迫。
幸运的是，修复很容易。 尽可能多地完成你的写作和合同。
所以，例如，“我不能在星期一中午说话，但我从下午3点开始免费”会变成“我不能在星期一中午说话，但下午3点后我有空。”
听起来不错，对吗？
不要误会我的意思，有时收缩会太随意。 如果您正在撰写合同，正式报告，资助提案或该级别的任何其他内容，那么最好不要按原样留言。 否则，请缩短！
3.打电话给朋友
我会告诉你一个我最大的写作秘诀：当我正在做一些真正需要做好事的时候 - 一封求职信，重要报告，大要求 - 我会拿起电话，打电话给一些朋友，并大声朗读我的选秀。
我不是在寻找建议（虽然如果我得到它们，真棒）。 相反，我试图强迫自己 写出 我 说话的方式 - 就像我说的那样，通常比在纸上大声解释你的想法更容易。
也许在我的电子邮件中有一句话，“你非常有帮助的博客帖子告诉了我在成为内容营销人员的道路上做出的许多决定。”
如果我对朋友这么说，我们都笑了起来。 我从不在“现实生活”中那样说话。
这就是我实际上如何说的：“我几乎每天都会在你的博客上查看新帖子。 首先，你帮助我弄清楚我想成为一名内容营销人员，然后你告诉我该怎么做。“
如果你不能打电话给朋友，请在输入前大声说出每个句子。 或者，拉出手机上的录音应用程序，然后“说出”整个部分 - 然后返回并记下你录制的内容（当然要清理一下）。
4.使用陈词滥调（在理性范围内）
你可能听说过使用陈词滥调会削弱你的写作。 但除非你是畅销书作家，否则不时会选择一个精心挑选的作家，这将有助于你理解你的观点。 （另外，我是一名专业作家，我 仍然 使用它们。）
让我们比较两个句子，一个是陈词滥调，一个是没有：
你可以立即看到哪一个更令人放心（毕竟，这个假设的人关心预算） - 这是第一个。
与收缩一样，这些可能偶尔会过于随意，因此在使用之前请考虑您的受众。
5.使用主动语音而不是被动语音
大多数规则都有例外，但你几乎不应该违反这个规则。 被动的声音使你的写作变得冗长，复杂，更难以遵循。
明白了吗：
与：
第二点读起来更容易。 哦，如果你无法记住被动和主动声音之间的区别，请使用Rebecca Johnson教授的伎俩 - “如果你能在动词之后插入'僵尸'，那就是被动的。”（你有一段时间听过的最佳语法提示） ， 对？）
6.不要担心介词
我经历了一个阶段，我不惜一切代价避免用介词结束句子，因为规则就是规则。 结果，我最终得到了一些非常奇怪的句子。
像这个：
要么：
值得庆幸的是，现代语法学家同意你可以用介词结束句子，所以我们都可以不用担心我们的八年级英语老师遇到麻烦了。
7.制作一个大纲
您应该在以下情况下制定大纲：
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你倾向于漫步
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你很难连接你的想法
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在完成工作后，您会花很多时间重新组织工作
让这个文档保持正常和有条理，这也将使编辑过程更短。
我个人经常使用它们来发布博客文章，报告，求职信甚至电子邮件。 如果长草案让你更难以看到自己的想法，那么大纲可以帮助你立刻看到你清楚的地方 - 以及你可以在哪里使用一些帮助。
这七个技巧不仅可以改善你的写作，而且还可以帮助它听起来像是来自 你 - 而 不是 一些专业的机器人。
