委托工作并不总是很容易。
您可能需要与自己的微观管理，完美主义倾向作斗争，抵制向员工提供17步大纲或痛苦详细说明的冲动。 你必须和平这样一个事实，因为有人做了 不同的 事情并不意味着他或她 做错了 。
但是当最终草案出现在你的办公桌上时会发生什么呢？这很糟糕？
如果它充满了拼写错误怎么办？ 如果布局完全错误或您的指南被公然忽略了怎么办？ 如果您的员工遵循您的指导方针但结果仍然没有结果，该怎么办？
抓住这些责任真的很诱人，并认为这是对你一直都是对的确认 - 没有人可以信任，如果你想做正确的事，你需要自己做！
朋友，请放慢你的速度。 在您投入代表团之前，请按照这七个步骤进行操作。
1.亲自谈话（或至少通过电话）
告诉别人她需要重做她的工作总是有点困难，并且很难通过电子邮件表达耐心，同理心，温暖或幽默。
如果您无法亲自见面，可以进行视频聊天或打电话。 这样你就可以用温暖友好的声音来缓和尴尬的谈话。
2.从你欣赏的东西开始
如果可能的话，恭维一些非常具体的东西，例如他选择的字体，完美的语法，或者他提前改变这一点的事实，这样他就可以在未来复制这种成功。
当您以积极的方式开始对话时，您正在创造一个安全的空间，这样您就可以在不触发防御的情况下传递其他不太积极的消息。 （只要确保你是真的，而不是作为“赞美三明治”的一部分做出一些不错的东西。）
3.重申你在寻找什么和为什么
然后，描述工作如何与您的期望不符，尽可能具体。 “我希望看到一些变化”并不像“我正在寻找一种更有趣，更具吸引力的语气，更具吸引力的介绍，以及更简洁的句子”。
因此，不要说营销演示文稿“错过了标记”并将其留在那里，而是提醒您的员工关注目标受众的重要性。 如果消息没有到达他们 - 那么所有艰苦的工作都是徒劳的。 然后，分享您希望看到的一些变化，例如影响的其他幻灯片。
4.询问改变的想法
您的员工是否也看到了需要改进的地方？ 或者他不确定他以不同方式做事的方式和地点？
虽然您想要提供具体的反馈，但要反对指出您希望看到变化的每个地方的冲动。 相反，分享一些具体的建议，然后让他描述他看到改善项目的机会。 这将帮助您检查您是否在同一页面 - 这将有助于他学会在将来发现潜在的失误。
5.问什么感觉最具挑战性
你曾经要求她做出哪些改变，哪种感觉最令人生畏或令人困惑？ 她在复制编辑方面有困难吗？ 她了解她需要使用的软件吗？
再给她一次机会，要求澄清和帮助。
6.给它另一个去
你委托的最初几次，你可能只是踢自己并思考，“如果我自己这样做会更快！”是的，第一次训练 - 并纠正某人可能需要花费更多时间，而不是你做完了自己动手。
然而，一旦对方理解了你想要的东西以及怎么做，你就能够交出越来越多的项目，腾出时间去做你真正喜欢的工作。
7.查看第二稿和赞美，指导或重新分配
您对代表的第二次尝试感觉如何？ 如果她在那里的80％（并且这个项目是一个她需要复制的那个）重复步骤1到6。 否则，请提醒自己80/20规则，赞扬她的改进，提及您将添加的其他班次，并自己完成工作。
如果结果是50％到80％的方式，请分享该意见。 您和您的代表一起可以决定是否值得再次尝试，然后再次执行第一步到第六步。
如果结果仍然低于50％？ 保释。 如果这 真的 是一项值得委托的任务，那么您花时间寻找其他人重新分配此项目或重新访问该项目。
有了这个计划，你应该能够第二次得到你想要的结果。 希望这些对话能够帮助您在第一时间从这里获得更好的结果。
