在理想的世界中,我们的大部分工作日都围绕着使用我们最好的技能并完成激励我们的任务。 然后我们将其他东西委托给其他人(理想情况下,那个任务可能很有趣的人)。
虽然这看起来像是一个崇高的目标,至少在你获得角落办公室之前,事实是,你可以比你想象的更多地外包 - 比你想象的要少 - 使用大量的在线虚拟助手和送货服务那里。 经过过去18个月的实践,我发现它对我的生产力有多大影响。
那么,你怎么知道何时外包? 我使用三个标准:
这里有一些我已经外包给我们取得巨大成功的任务,这些任务帮助我获得了宝贵的自由时间,并且这些任务不可估量地提高了我的整体幸福感,压力水平和满意度。
1.任命,预订和后勤协调
想象一下,如果你从来没有打电话预订晚餐,预约,汽车服务,医生预约,本地商店的价格检查,USPS重新交付,或与潜在的新客户分享信息,会发生什么。
太好了,对吧? 因此,请擦干净所有这些任务,并将其委托给虚拟助手。 通过这样做,我节省了数小时的时间,而且你会被这种可承受的价格所震撼。 例如,使用Fancy Hands,您将为每项任务支付3到5美元。 类似的服务,如TaskRabbit,Task Bullet,MyTasker,Zirtual和TimeSvr,可以处理从调用到数据输入到转录的所有内容。
2.接听你的电话
您的虚拟助手可能无法接听您的手机,但您可以轻松外包! 聘请虚拟接待员可以为您的旁边业务提供真实性和专业性,更不用说让您从意外的电话中解脱出来。 AppleTree Answers,Ruby Receptionist,MyReceptionist和VoiceCloud等工具为接待员提供全天候接听电话,减轻您的呼叫负担。
3.研究
无论您是想在您所在的城市创建一个会计师事务所的数据库进行市场调查,还是只是找一些同行评审的研究来支持您下一次演讲的预感,您都没有理由认真研究任何事情。这些日子。 像Fiverr,Freelancer.com和Elance这样的服务将您与世界各地的优秀专业人士联系起来,他们愿意以比您想象的更快,更省钱的方式完成任务。 2011年,我聘请了我的第一个兼职虚拟研究助理来策划一些令人震惊的统计数据,为我正在撰写的博客文章增添额外的冲击力,而且我从此没有回头。
4.平面设计和数字演示准备
除非你自己是熟练的设计师,否则你的数字演示可能会使用一些技巧。 但是,不要在PowerPoint动画上浪费时间并考虑Arial Bold的优点,而是在Fiverr,Elance,99 Designs,Guru或DesignCrowd上花几块钱来专业设计幻灯片。 请使用您刚刚在排练演示文稿时保存的时间。
5.将家具,干洗下落和其他人员任务放在一起
那些无法虚拟做的后腿疼痛怎么样? 输入Zaarly和TaskRabbit等服务,将您与您所在地区的人员联系起来,他们愿意在业余时间完成简单的任务。 您可以聘请某人排队等候您拿起您的iPhone 5S或将您刚刚购买的扁平家具放在一起。 你甚至可以让别人做你所有的黑色星期五购物。 为任务命名,有人已将其外包出去。
6.购买新鲜农产品
我们知道,充满有机水果和蔬菜的饮食对于维持我们的大脑和身体至关重要,但是让我们说实话:你有时间可靠地a)前往附近的农贸市场,b)通过提供各种各样的水果和蔬菜,c)每周重复这个过程? 如果您对上述任何一项的答案都是“否”,请查看提供送货服务的CSA。
CSA代表社区支持农业。 你基本上购买当地农场收获的份额,每周你都会得到一个装满季节的盒子。 在圣地亚哥,我使用名为NaturallytoYourDoor.com的服务,该服务与几个农场合作,种类更多。 前往Local Harvest(纽约市居民也可以看JustFood)找到你附近的CSA。
为了提升这一概念,请考虑提供杂货,葡萄酒和啤酒。 大多数超市都有在线购物的送货选项。 当谈到外卖涟漪,你将不得不外包一点研究,但值得努力找到一个本地宝石。 例如,当地纽约人可以在30至60分钟内从BoozeCarriage获得啤酒,白酒和葡萄酒,而波士顿人则在Drizly有类似的服务。 如果没有这样做,你会想知道你是如何相处的。
7.用餐烹饪
你可能会认为私人厨师只是为了名人,但我从畅销书作家布伦登·伯查德那里学到了一个伎俩,这个理论就是这个理论。 他和他的妻子去了当地的一所烹饪学校,并要求教师推荐一位有才华的学生厨师,他们想进入餐饮业。 为了换取适度的津贴和证言,他们聘请了一位厨师,他们按照每周预算工作,为他们购买并准备了一周价值的健康营养餐,甚至在之后清理干净!
您也可以尝试使用组,将成本分成三种或四种方式,然后相应地分割部分。 或者,看看像Blue Apron这样的送餐服务。
如果您不熟悉外包并且不确定从哪里开始,请从此列表中选择一个或两个任务,并将您在这些项目上花费的时间用于您喜欢的恢复活动:与亲爱的咖啡约会朋友,超长的淋浴,mani-pedi。 在几周内,尝试外包另外几项任务。 你很快就会发现你在一周内有更多的时间来投入你真正想要或需要做的事情。 作为奖励,您还将建立对让您感到快乐和充满活力的活动类型的认识,而不是无精打采和疲惫不堪。