我们中的许多人都花时间与时间赛跑,努力将所有事情 - 工作,家庭,朋友,家务 - 挤进大约16个小时(如果你的睡眠充足,那就是这样)。 无论我们如何努力,似乎没有足够的时间。
虽然你可能会认为在他们的盘子里有更多人在管理他们的日子时遇到了更多困难,但我已经学会了最好的时间管理建议,实际上来自那些多任务者。 你知道,那些以某种方式在他们的全职工作(以及其他所有工作之上)平衡旁边演出的人。
他们是如何做到的呢? 他们如何做得这么好?
我与七个人交谈,他们每天都很好地管理他们的时间,并了解他们成功的秘诀。
1.用你最重要的任务开始你的一天
作为家庭教育的六个孩子的母亲,一个家庭企业主和一个博主,拉里萨海恩斯发现,她的家庭其他人睡着时,她的工作效率最高。 “在那几个小时里,”她说,“我尽量把尽可能多的工作塞进去,然后全天都做好维护工作。”早些时候将你最大的任务从名单中删除,可以让你在一天中占有一席之地,并允许你随着时间的推移你的时间不那么僵硬,你的待办事项清单上会出现更多的东西。
2.保持空间清洁
为了让SK Sartell--一位多媒体艺术家,室内外设计师和色彩顾问 - 在她的日子里找到足够的时间,她必须每天早上都有一个干净的开始。 “在我早上离开之前,我会整理床铺,整理好自己的房间,”她说。 拥有一个有序的回归地点,让她在一天中保持专注和富有成效。 “当我们有一个私人庇护所等待我们时,”她说,“我们休息并恢复得更好。”
3.每天安排
对于父母,装饰博主和高级营销经理Carolyn Sasaki Garris来说,每一项活动和家务活都都有其自己的地位。 为了完成所有工作,她在工作日的上午8点到下午5点半之间制定了一个可靠的例程。 “我在早上做社交媒体和连接,晚上处理我的收件箱,并在周末做项目,”她说。 安排一天中的每一小时可能会感觉超过顶部,但是当一切都在时间表中占有一席之地时,一切(通常)最终都会完成。
4.使用技术来帮助您
景观设计师,生活方式博主和户外爱好者Ananda Qianyu发布了应用程序Leechblock,这是一个附加组件,可以帮助您限制使用浪费时间的网站。 “当我在电脑上工作时,我会阻止自己接收电子邮件,社交媒体等,”她说,这让人分心。 Leechblock不是唯一旨在提高您工作效率的技术工具。 在这里查看更多选项。
5.不要拖延
“我不能强调这一点,”福特汉姆大学的全职心理学博士生Sam Raimondi说道,他是一个小企业主,一个DIY博主,兼职调酒师。 当你每天都有这么多的事情时,你无法承受任何关闭,因为它会在混合中迷失。 如果您有任务或项目,提前完成工作意味着即使发生意外,也可以在工作到期前修复或整理。 (相关:这是如何最终停止拖延。)
6.打破细分市场
“我们时间管理的头号技巧是我们的15分钟指标,”数字医疗技术创业公司营销经理Erin Trafford-Basquill说。 她和她的丈夫丹,作为课程开发专家,在空闲时间管理一个流行的DIY博客。 “每天早上我都会创建一个我想要完成的任务列表,然后我在精神上为每个人分配一个15分钟的段值,”她说。 细分不必是连续的,但如果您事先为列表上的每个“待办事项”分配时间,那么您就更有可能意识到自己的时间,因此能够跨越所有事情。
7.制定可调节的时间表
Rachel Baumann是内布拉斯加州家具市场的电子商务营销经理。 她还有一个丈夫,一个四岁的儿子和一个博客,她用这个博客分享她在更新20世纪50年代牧场方面的进展。 “我的办公室里有一块巨大的白板,我保留了一份运行清单,”她说,“我不断重新安排优先顺序。”一个大的,可调节的清单意味着边缘没有杂散的纸张或潦草的笔记,它为您提供了所需的空间,让您了解自己需要做什么以及如何更有效地完成工作。
如果你没有白板方便,没有恐惧! 检查Hometalk的DIY留言板,指挥中心和各种各样的事情,以保持您的组织和任务。
既然你已经知道如何充分利用你的一天,那就要小心过高的bug。 总是会有更多要添加到列表中 - 无论您策略多少,每天都有24小时限制。 所以,关键不是要在一天中找到更多的时间,而是要充分利用你的工作时间。 毕竟,这不是所有这些时间管理的重点,以便你有时间放松休息吗?