你已经接受了一份关于你梦寐以求的工作的面试,你就被抽了! 但是当您听到有关即将召开的会议的更多信息时,您会发现您需要提供演示文稿。
你的第一直觉可能是恐慌,特别是如果你不喜欢公开演讲。 但别担心。 在采访过程中,如同在演讲中表达一样令人头疼,这也是你展示自己有多棒的机会。 (如果你已经到达这一轮,那么你很可能!)
这七个步骤将帮助你钉它。
1.问很多问题
在开始制作40分钟的主题演讲之前,先询问很多关于期待什么的问题(比如,如果他们实际上只是想要你说10个话题)。 一定要涵盖这些:
- 演讲应该多长时间?
- 您的联系人是否在寻找您展示特定技能?
- 会有多少人在房间里?
- 幻灯片有设施吗?
- 什么是IT设置?
2.按照说明操作
如果招聘经理要求进行10分钟的演讲,在那里你可以谈谈你如何制定沟通策略,那正是你应该给她的。 不要试图继续12, 15或(喘息!)20分钟。
坚持目标表明您可以管理自己的时间,尊重受众,并遵循指示。 如果你碾过,你要么被中途切断,要么你花费时间讨论你的其他技能。 所以,要保持你所给予的限制。
3.结构清晰
根据特定的结构组织演示文稿有两个好处:一,它可以帮助您保持正常,另外两个,它将使观众更容易跟进。
例如,如果您使用演示文稿共享您构建的应用程序,则可以将其分为四个部分:您选择构建的内容,为何以特定方式构建它,如何工作以及结果是。 您甚至可以首先解释说您的谈话结构如何:这种技巧是一种简单但有效的方式,可以帮助您的观众关注(并记住)您的演讲。
4.区分自己
面试的演示部分是让你的个性闪耀的绝佳机会。 真实的故事:我的一个朋友正在寻找他在科技领域的梦想工作,并且必须展示他的网络开发技能。 他在工作中构建了许多复杂的应用程序,但他冒了风险并决定使用面试的演示部分来展示他的个人项目。 这是 星球大战 人物海军上将阿克巴尔的定制动画,大喊“这是一个陷阱!”
小组很喜欢它。 它展示了他们所寻求的技能,也展示了我朋友的幽默感,创造力和对编程的真正热情。 在竞争激烈的市场中,从人群中脱颖而出将会让您找到工作。
5.坚持你所知道的技术
事情已经从PowerPoint走了很长的路。 现在有大量的在线程序和应用程序可以帮助您制作一个全能的,全部舞蹈的演示文稿。 但除非你已经是专业人士使用其中一个平台,否则现在不是花时间教自己Prezi或slides.com的时刻。
花在演示文稿内容上的时间要好得多。 一旦您对此感到满意,您就可以使用您 已经 熟悉的软件开始规划幻灯片。
6.制定计划(和备用计划)
假设您是Mac用户,那么您已经在Keynote中准备了演示文稿。 您已经检查过该公司的技术与Mac兼容,您将文件保存为USB,将其放入包中并前往面试。 但是当你到达那里时,办公室里到处都是电脑,你的USB无法工作,你准备的所有漂亮的幻灯片都只存在于你的脑海中。
这是一场噩梦般的场景,但是你可以做很多事情来阻止它。 首先,带上你的笔记本电脑。 即使屏幕较小,您也不可能向三个以上的人展示,所以他们应该能够看到。 此外,如果您有笔记本电脑,您可以将文件保存为兼容格式,并且仍然可以在大屏幕上显示幻灯片。 (专业提示:不要忘记打包充电器!死电池等于史诗般的失败。)
如果您总是没有笔记本电脑,请 务必 确保您已将幻灯片通过电子邮件发送给自己并将其保存为PDF格式 - 这应该适用于任何内容。 最后,一件事永远不会崩溃? 纸。 打印一些幻灯片副本并随身携带,以防万一。
7.练习(并再次练习)
了解您的演示文稿是否合适的唯一方法是练习。 而且,排练也会增强你的自信心,让你更加流利于真实。 理想情况下,为您信任的人执行谈话,以便获得一些诚实的反馈。 但即使您的唯一受众成员是您的猫,试运行仍然是您准备工作的重要部分。
当这一天到来时,请尝试并记住,您已被邀请参加面试,因为公司已经看到了您的某些内容并希望您取得成功。 如果你感到紧张或失去了位置,请停下来,喝一口水,深呼吸,检查你的笔记,然后再回到它里面。