我们是一个有趣的品种。 我们很清楚，长时间工作与压力，焦虑和心脏病直接相关 - 但尽管如此，我们仍然会继续为我们的工作提供越来越多的时间。
去年，美国人平均每周工作超过45小时。 三分之一的专业人士每周工作超过50小时。 好像这还不够，研究表明，80％的员工花时间“下班后”回复电子邮件和回电话。 而这一切，为了什么？ 事实证明，延长工作时间实际上并没有提高生产率。 事实上，每周工作超过40小时可能会降低你的工作效率。 翻译：工作更多; 完成更少。
知道这一点，为什么按时离开工作这么难？ 也许你容易分心，没有优先顺序，或者让最后一刻的请求推动你加班。 也许，你没有想要在8小时的工作日内完成所有工作，而是你已经接受了你 应该 永远在线的想法。
无论你的原因是什么，都是时候重新评估了。 因此，请停止记录这些额外的时间，并使用这七个提示按时出门。
1.以心灵结束开始新的一天
这听起来很基本，但我确信许多人不会因为不满足他们的期望而准时离开工作。 相反，他们只是顺应工作日的流程，处理任何他们的方式，而忽略了阻止他们的日历上的时间进行优先工作。 然后，在一天结束时，还有一堆工作要做 - 因为他们没有计划下午5点。
因此，当您早上到达时，请确定您当晚要离开的时间。 将它放在您的日历上，在您的手机上设置闹钟，或者只是对出发时间作出心理承诺。
它还可以帮助加入下班后在规定时间开会的班级或社交团体，这将为您提供额外的激励，帮助您按时完成工作。
2.当你不得不离开时告诉别人
如果你开始告诉别人你需要在某个时间离开，你就更有可能这样做。 对自己做出承诺，然后与他人分享：当你在一天中讨论计划和作业时，请告诉你的同事，“我今晚必须准时离开这里，所以如果你需要什么，请告诉我下午3点。“
通过鼓励您的同事尽可能多地通知您任何请求并设定您在傍晚无法使用的期望，您将避免不必要的最后一分钟任务或会议。
有一天尝试这种方法，然后是另一种，然后是下一种。 最后，你会重新训练你的同事，希望你每天准时出发。 另外，大声说出来并拥有按时离开的目标将有助于你更有能力这样做。
3.允许20分钟过渡
一旦你设定了出发时间，给自己一些实际的帮助：在你的日程安排之前的20分钟阻止你清理任何最后的日常细节（例如，归档文件，组织你的工作区，并确保所有基本电子邮件已清除）并为明天做好准备。
将这些最后几分钟视为与您的老板或客户的重要会议 - 即，不要让任何事情干扰它，并且不要让任何人安排在最后一次与您会面。 这是一个不可协商的优先时段。
4.做最重要的工作
接下来，确保您的关键工作已经完成 - 并尽早完成。 您是否从事C优先项目，因为它比A优先项目更有趣或更难？ 我知道 - 在电子邮件上工作可能会觉得你已经完成了任务，但它无法帮助你完成到期的月度报告或下周大型会议的议程。
为了确保您正常，这里有一个快速检查：创建一个包含两列的列表。 在左侧，列出您负责的三到五个最关键的优先级。 在右侧，列出您在白天所做的所有活动。 在一天结束时，匹配它。 你在右边完成了多少工作是直接支持你左边的关键优先事项？
如果你没有一流的比赛，你应该重新评估你一天中选择做的工作。 完成最重要的优先事项不仅可以让您更容易准时离开，还可以帮助您对完成的工作感到更满意。
5.不要在白天浪费时间
如果您经常在办公室深夜找到自己，也需要花几分钟时间来评估您白天的工作实践。 你每五分钟检查一次你的电子邮件吗？ 立即回复每一个文字？ 保留您的即时消息全天？
虽然看起来有必要经常与同事保持联系，但不断分散注意力会严重影响您的工作效率和注意力，所有这些习惯都可能对您不利，让您的工作时间更长。
相反，挑战自己只能在白天的几个指定时间检查电子邮件，并在您关闭所有传入的干扰和蹲下来处理关键优先事项时阻止日历上的时间。
6.拿起电话
说到生产力：电子邮件是许多事物的一个很好的工具，但它也很容易成为一个耗时的拐杖 - 因为通常，电话交谈花费的时间更少，而且更有效。
因此，如果您的收件箱中堆满了一系列似乎永远无法达到分辨率的消息，并且它正在阻碍您的工作，那么就该改变您的策略了：拿起电话。 通过简单的通话，您可以节省数小时的电子邮件阅读，排序和响应。
7.使用技术帮助您集中精力
是的，某些技术肯定可以成为生产力的杀手，但也有数百种应用程序和在线工具可以帮助您保持专注。 例如，30/30可以帮助您在特定的时间范围内继续执行任务，而Freedom可以让您与互联网断开连接，让您无需分心就能工作。 （当我第一次尝试Freedom并将我的网络关闭45分钟时，点击了一些内容。因为我知道上网不是一种选择，所以我的注意力不同 - 它完全改变了我接近工作的方式。）
至少，请关闭电子邮件，文本和社交媒体消息的叮当警报和可视图标。 按时完成工作是在时间线上管理工作流程，而不是相反。
这很简单：生命很短暂; 时间很宝贵。 做好工作并100％完成工作并不意味着在办公室花费数小时的加班费。 解决方案？ 优先考虑您的责任，尽量减少干扰，设定正确的期望 - 然后按时完成工作。
