无论出于何种原因，你的工作都落伍了。 您的待办事项列表失控，您错过了截止日期，并且您的收件箱中充满了来自同事的电子邮件，跟踪您几周前承诺的事情。
当事情真的很糟糕时，快速修复或新的待办事项列表应用程序无法解决问题。 为了再次控制，是时候退后一步，评估情况，并采取一些更具战略性的举措来清理你的盘子。
首先，你需要制作我称之为“厨房水槽清单”的东西。在你的日程安排上与自己会面时间（我推荐外出早餐）。 然后，在那次会议上，写下你现在正在进行的所有事情。 首先确定主要的工作分组（例如，客户通信，内部报告，招聘），确保为不可避免地弹出的所有杂项添加“其他”桶。 然后，写出你在纸上完成所需的一切。 没有任何项目太小或太微不足以制作列表。 重要的是要面对现实所需要做的事情，以确定情况的严重性 - 以及您需要采取的策略的极端程度。
通常，在做完厨房水槽清单后，您会发现自己处于两个阵营之一。 第一个阵营是，如果你看一切，感觉很多，但有一些观点，一些事情重新组织，以及几周的野兽模式，它可能会发生。 这将是一个繁忙的几个星期。
但是，如果你看看你的厨房水槽清单，并且知道完成所有这些工作是不可能的，那么你就在二号营地。 不知何故，你已经咬过的东西比你可以咀嚼的多，而且你完全不知所措，拼命地落后了。 好吧，我在这里告诉你，是时候面对现实并做出一些改变了。
为了让您疲惫不堪的自我更容易，这里有七个策略可以帮助您的工作生活得到控制：
1.修剪树
查看厨房水槽列表中的任务，并确定哪些可以完全取下。 我知道，这听起来很吓人 - 甚至不可能。 但我愿意打赌，有一些事情现在并不需要完成（至少不是你）。 任何非关键的东西都应该得到斧头。
2.使用80/20规则简化输出。
是否有任何任务或项目，其中20％的努力将产生80％的影响？ 例如，你的老板想要对她想要推出的新产品进行竞争性分析。 在向她递交关于竞争格局的小说之前，每个严肃的竞争对手的一页是否足以帮助做出决定？ 或者，如果您作为销售代表带来的大部分收入都来自更大的交易，但是您将一半的时间用于几乎没有动摇的小额交易，那么您是否可以将时间和注意力转移到更大的交易上？ 是？ 继续执行这些任务或项目。
3.自动化或外包
生产力专家Stever Robbins在30/3规则上写了一篇很棒的文章。 它解释说，每天需要30分钟的东西每年增加三个星期。 整整三个星期！ 通过查看是否有任何较小的任务可以使用第三方工具（例如Assistant.to）自动化或外包来加快时间安排。
4.寻求帮助
与您的老板，同事，员工甚至其他部门交谈，看看是否有人可以帮助承担部分工作量。 谁知道 - 也许你的实习生一直渴望在PowerPoint中沾沾自喜，或者销售中的Dan可能有一个Excel模型，你可以很容易地适应预测你的预算。 查看与同事的工作有一些重叠的区域，以便进行最明显的切换。 （如果您在开始该对话时需要帮助，请查看这些授权提示。）
5.开始排序
如果列表上的所有内容都需要发生并且您不会得到任何帮助，那么它将不得不发生 - 而不是一次全部。 查看您的截止日期，以确定哪些项目真正紧急，哪些时间表可以推迟。 您的经理可以而且应该帮助您确定优先次序和排序。
6.暂停通过是
这种策略无助于解决您现有的问题，但这对于控制它至关重要。 在事情再次得到控制之前，你需要成为“不！”的国王或王后。在你摆脱困境之前，不要再接受额外的项目。
7.建议雇用
如果您已经尝试了上述所有内容并且仍然发现自己正在游泳，那么可能是时候请求向您的团队添加某人了。 根据您公司的文化和预算，将兼职，实习或临时帮助视为低成本选项。
如果一切都失败了，宣布待办事项列表破产并搬到巴厘岛。 开玩笑，你不会失败。 你只会比平常承受更多的压力，直到你想到这一切 - 但我保证，你会到达那里。
