除了按文本或数字等值排序外，Microsoft Excel还提供自定义选项，允许您按颜色顺序对单元格进行排序。
注意 本文中的说明适用于Excel 2019，Excel 2016，Excel 2013，Excel 2010，Excel 2019 for Mac和Excel 2016 for Mac。
排序前
在对数据进行排序之前，Excel需要知道要排序的确切范围。 Excel可以选择相关数据的区域，只要：
- 相关数据区域内没有空白行或列。
- 空行和列是 之间 相关数据领域。
Excel确定数据区域是否具有字段名称，并从要排序的记录中排除这些行。
允许Excel选择要排序的范围适用于可以直观检查的少量数据，以确保：
- 选择了正确的范围。
- 该范围内没有空白。
- 在排序之后，数据记录完整无缺且正确无误。
对于大面积数据，确保选择正确范围的最简单方法是在开始排序之前突出显示它。
如果要重复排序相同的范围，最好的方法是给它一个 名称 .
如果为要排序的范围定义了名称，请在名称框中键入名称，或从关联的下拉列表中选择该名称，Excel将自动突出显示工作表中的正确数据范围。
在Excel中按单元格背景颜色排序
任何排序都需要使用排序顺序。按值排序时，有两种可能的排序顺序：升序和降序。但是，按颜色排序时，不存在此类顺序，因此您将在中定义颜色排序顺序分类 对话框。
在该示例中，对于单元格A2到D11的范围，使用条件格式化来基于学生的年龄来改变记录的单元格背景颜色。
不改变所有学生记录的单元格颜色，只有20岁或以下的人受到条件格式的影响，其余的不受影响。
然后按单元颜色对这些记录进行分类，以将感兴趣的记录分组到范围的顶部，以便于比较和分析。
以下步骤说明如何按单元格背景颜色对数据进行排序：
- 突出显示要排序的单元格范围（在示例中，单元格A2到D11）。
- 选择家.
- 选择排序和过滤 打开一个下拉列表。
- 选择自定义排序 在下拉列表中打开分类 对话框。
- 在下面排序 在对话框中标题，选择细胞颜色 从下拉列表中。
- 当Excel在所选数据中找到不同的单元格背景颜色时，它会将这些颜色添加到下面列出的选项中订购 在对话框中标题。
- 在下面订购 标题，从下拉列表中选择红色。
- 如有必要，请选择在上面 在排序顺序下，红色数据将位于列表的顶部。
- 选择好 排序数据并关闭对话框。
- 具有红色单元格颜色的四个记录在数据范围的顶部组合在一起。
在Excel中按字体颜色对数据排序
与按单元格颜色排序非常相似，按字体颜色排序可快速组织具有不同颜色文本的数据。
您可以使用条件格式或数字格式更改字体颜色，例如以红色显示负数以便于查找。
在图像中，对于单元格A2到D11的范围，条件格式用于根据其学习计划更改学生记录的字体颜色：
- 红色字体：参加护理计划的学生
- 蓝色字体：学生参加科学计划
然后按字体颜色对这些记录进行分类，以将感兴趣的记录分组到范围的顶部，以便于比较和分析。
字体颜色的排序顺序为红色，后跟蓝色。使用默认黑色字体颜色的记录未排序。
以下是按字体颜色对数据进行排序的方法：
- 突出显示要排序的单元格范围（在示例中，单元格A2到D11）。
- 选择 家.
- 选择 排序和过滤 打开下拉列表。
- 选择 自定义排序 在下拉列表中打开 分类 对话框。
- 在下面 排序 在对话框中标题，选择 字体颜色 从下拉列表中。
- 当Excel在所选数据中找到不同的字体颜色时，它会将这些颜色添加到下面列出的选项中 订购 在对话框中标题。
- 在下面 订购 标题，选择颜色 红色 从下拉列表中。
- 如有必要，请选择 在上面 在排序顺序下，红色数据将位于列表的顶部。
- 在对话框的顶部，选择 添加级别 添加第二个排序级别。
- 对于第二级，下 订购 标题，选择颜色 蓝色 从下拉列表中。
- 选择 在上面 在排序顺序下，使蓝色数据位于具有默认黑色字体的记录之上。
- 选择 好 排序数据并关闭对话框。
- 具有红色字体颜色的两个记录在数据范围的顶部组合在一起，然后是两个蓝色记录。
在Excel中按条件格式图标对数据排序
按颜色排序的另一个选项是使用条件格式图标集作为排序顺序。这些图标集提供了常规条件格式选项的替代方法，这些选项专注于字体和单元格格式更改。
与按单元格颜色排序一样，按图标颜色排序时，排序顺序设置在 分类 对话框。
在上面的例子中，包含法国巴黎温度数据的单元格范围是有条件地格式化的 停止光 图标集基于2014年7月的每日最高温度设置。这些图标用于对数据进行排序，记录显示先分组的绿色图标，然后是琥珀色图标，然后是红色。
请按照以下步骤按图标颜色对数据进行排序：
- 突出显示要排序的单元格范围（在示例中，单元格A3到B31）。
- 选择 家.
- 选择 排序和过滤 打开下拉列表。
- 选择 自定义排序 在下拉列表中打开 分类 对话框。
- 在下面 排序 在对话框中标题，选择 细胞图标 从下拉列表中。
- 当Excel在所选数据中找到单元格图标时，它会将这些图标添加到下面列出的选项中 订购 在对话框中标题。
- 在下面 订购 标题，从下拉列表中选择绿色图标。
- 如有必要，请选择 在上面 在排序顺序下，带有绿色图标的数据将位于列表的顶部。
- 在对话框的顶部，单击“选择” 添加级别 添加第二个排序级别。
- 对于第二级，下 订购 标题，从下拉列表中选择琥珀色或黄色图标。
- 选择 在上面 根据排序顺序，如有必要。这将第二组记录放在带有绿色图标的记录下面，但最重要的是其他记录被排序。
- 由于此集合中只有三个图标选项，因此无需添加第三个级别来使用红色图标对记录进行排序。它们是唯一留下的记录，位于范围的底部。
- 选择 好 排序数据并关闭对话框。
- 带有绿色图标的记录在数据范围的顶部组合在一起，然后是带有琥珀色图标的记录，然后是带有红色图标的记录。
