在线存储和同步服务(如Google Drive,Dropbox和SkyDrive)提供了一种便捷的方式,可确保您可以从任何计算机或移动设备访问您的文件。但是,当您没有互联网连接时,您可能无法在平板电脑或智能手机上查看这些文件 - 除非您在仍有数据连接时事先启用离线访问。以下是如何启用此重要功能(如果可用)。 〜 2014年9月24日更新
什么是离线访问?
简单地说,离线访问可让您在没有互联网连接的情况下访问文件。对于在路上工作甚至在日常生活中工作的人来说,这一点非常重要。这很方便,例如,当您在飞机上时必须查看文件,如果您只有Wi-Fi iPad或Android平板电脑,或者您的移动数据连接不稳定时。
您可能期望云端存储服务的移动应用程序(如Google Drive和Dropbox)会自动存储您的文件,以便随时访问,但事实并非如此。我学到了很难,除非您主动设置离线访问,否则在您上线之前,您的文件将无法访问。
Google云端硬盘离线版
Google最近更新了其Google云端硬盘存储服务,以自动同步Google文档(电子表格,文字处理文档和演示文稿),并使其可脱机使用。您还可以在Android文档,表格和幻灯片应用中离线编辑文档,电子表格和演示文稿。
在Chrome浏览器中为这些类型的文件启用离线访问,您需要设置Drive Chrome网络应用:
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在Google云端硬盘中,点击左侧导航栏中的“更多”链接。
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选择“离线文档”。
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点击“获取应用”以从商店安装Chrome网络应用。
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返回Google云端硬盘,点击“启用离线”按钮。
为任何设备上的特定文件启用脱机访问:当您可以访问Internet时,您必须选择所需的文件,并将其标记为脱机访问:
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例如,在Android上的Google云端硬盘中,长按您想要的离线文件。
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在上下文菜单中,选择“脱机使用”
Dropbox离线访问
同样,要在Dropbox的移动应用程序中脱机访问您的文件,您必须指定您希望在没有互联网连接的情况下访问哪些文件。这是通过主演(或“收藏”)这些特定文件来完成的:
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在Dropbox应用程序中,单击要脱机使用的文件旁边的向下箭头。
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单击星形图标使其成为收藏夹文件。
SugarSync和Box离线访问
SugarSync和Box都要求您设置文件以进行脱机访问,但它们具有最简单的系统,因为您可以同步整个文件夹以进行脱机访问,而不必单独选择文件。
Per SugarSync的说明:
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从iPhone,iPad,Android或BlackBerry设备上的SugarSync应用程序中,单击要访问的计算机的名称,然后浏览到所需的文件夹或文件以启用脱机访问。
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单击文件夹或文件名旁边的图标。
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选择“同步到设备”选项,文件夹文件将同步到设备的本地内存。
对于Box,从移动应用程序中选择一个文件夹并使其成为收藏夹。请注意,如果您稍后将新文件添加到该文件夹,那么如果您要对这些新文件进行脱机访问,则必须在联机时返回“全部更新”。
SkyDrive离线访问
最后,Microsoft的SkyDrive存储服务具有您可以切换的离线访问功能。右键单击任务栏中的云图标,转到“设置”,然后选中“即使此PC未连接到Internet也能使所有文件可用”选项。