数据库最常见的用途之一是生成大量邮件。您可能需要维护客户邮件列表，向学生分发课程目录或仅维护您的个人假日贺卡列表。无论您的目标是什么，Microsoft Access都可以作为您所有邮件的强大后端，使您可以保持数据最新，跟踪邮件并仅向符合特定条件的收件人子集发送邮件。
无论您对Access邮件数据库的预期用途如何，您都必须能够从数据库中检索信息，并轻松将其打印在可应用于您希望放入邮件中的文件的标签上。在本教程中，我们将使用内置标签向导检查使用Microsoft Access创建邮件标签的过程。我们从包含地址数据的数据库开始，逐步完成创建和打印邮件标签的过程。
如何创建邮件标签模板
- 打开Access数据库，其中包含您希望包含在标签中的地址信息。
- 使用导航窗格，选择包含您希望包含在标签上的信息的表格。如果您不想使用表格，也可以选择报表，查询或表格。
- 在“创建”选项卡上，单击“报告”组中的“标签”按钮。
- 标签向导打开后，选择要打印的标签样式，然后单击“下一步”。
- 选择要在标签上显示的字体名称，字体大小，字体粗细和文本颜色，然后单击“下一步”。
- 使用>按钮，将要显示的字段放在原型标签上的标签上。完成后，单击“下一步”继续。
- 选择您想要访问的数据库字段以进行排序。选择适当的字段后，单击“下一步”。
- 选择报告的名称，然后单击“完成”。
- 然后，您的标签报告将显示在屏幕上。预览报告以确保报告正确无误。满意后，使用标签装入打印机并打印报告。
提示：
- 您可能希望按邮政编码对标签进行排序，以满足邮政批量邮寄规定。如果您按邮政编码和/或承运人路线排序，您可能有资格享受标准头等舱邮寄费用的大幅折扣。
- 如果您在查找适当的标签格式时遇到问题，请检查您的标签包以获取相关说明。如果标签盒上没有印刷说明，标签制造商的网站可能会提供有用的信息。
- 如果您无法找到标签的特定模板，您可能能够找到恰好相同大小的现有模板。通过使用单个“练习单”标签来试验一些选项，这些标签可以通过打印机多次运行以使其正确。或者，您可能只想将一张标签复印到普通纸上。标签之间的线条仍应显示，然后您可以在这些纸张上进行测试打印而不会浪费昂贵的标签。
