当您在Outlook中删除电子邮件时，它将转到垃圾箱，即 删除的项目 夹。当你清空时 删除的项目 文件夹，所有已删除的邮件都会消失 - 但它们仍在您的PST文件中。
虽然Outlook会定期回收后台浪费的空间，但您也可以手动启动该过程。清空后，这很有道理 删除的项目 例如，在大量垃圾邮件之后，或者如果您刚刚将一年的邮件移动到您的存档PST中，该文件夹是第一次。
压缩PST文件以减少Outlook中的大小
要手动开始回收Outlook PST文件中浪费的空间：
- 选择 文件 | 数据文件管理 … 从Outlook中的菜单。
- 突出显示所需的PST文件。
- 点击 设置 …
- 现在点击 现在紧凑.
