Excel的 HLOOKUP 功能,水平查找的缩写,可以帮助您在大型数据表中查找特定信息,例如库存清单或大型会员联系人列表。
HLOOKUP 与Excel相同 VLOOKUP 功能。唯一的区别是 VLOOKUP 在列中搜索数据 HLOOKUP 搜索行中的数据。
启动HLOOKUP功能
首先将上图所示的样本数据添加到 细胞D4到I5 你的工作表。向工作表添加标题以显示正在检索的数据也是一个好主意 HLOOKUP。在本教程中,请输入以下标题 细胞 表示。
该 HLOOKUP 函数及其从数据库中检索的数据将位于这些标题右侧的单元格中:
- D1: 零件名称
- E1: 价钱
创建公式
- 点击 细胞E2 使它成为活跃的细胞 - 这是我们开始的地方 HLOOKUP 功能。
- 点击 公式 标签。
- 选择 查找和参考 从功能区打开功能下拉菜单。
- 点击 HLOOKUP 在列表中提出来 Formula Builder.
我们在对话框中输入四个空白行的数据将形成的参数 HLOOKUP 功能。这些参数告诉函数我们所追求的信息以及搜索它的位置。
07年02月查找价值
第一个参数是 Lookup_Array中;它说 HLOOKUP 我们正在寻找数据库中的哪个项目信息。该 Lookup_value位于所选范围的第一行。
信息 HLOOKUP 将返回始终来自数据库的同一列 Lookup_Array中。该 Lookup_Array中 可以是文本字符串,逻辑值(仅TRUE或FALSE),数字或对值的单元格引用。
- 点击 Lookup_Array中 线。
- 点击 细胞D2 将此单元格引用添加到 Lookup_Array中 line - 这是我们将输入我们正在寻找信息的部件名称的单元格。
表数组
该 表格数组 参数是数据的范围 HLOOKUP 功能搜索以查找您的信息。该 表格数组 必须包含至少两行数据,第一行包含 Lookup_Array中.
表数组范围不需要包括数据库的所有行甚至第一行。
- 点击 表格数组 线。
- 突出 细胞E4到I5 在电子表格中将此范围添加到 表格数组 线。
行索引号
行索引号参数(Row_index_num)表示哪一行 表格数组 包含您所追踪的数据。以下是输入参数的不同数据的几个示例:
- 如果你输入 1 进入行索引号, HLOOKUP 返回第一列中的值 表格数组.
- 如果行索引号是 2,它从第二行返回一个值 表格数组.
- 点击 Row_index_num 线。
- 输入a 2 在这一行表明我们想要的 HLOOKUP 从表数组的第二行返回信息。
范围查找
该 Range_lookup 参数是一个逻辑值(真正 要么 假 只)表明你是否想要 HLOOKUP 找到Lookup_value的精确或近似匹配。
- 如果 真正 或者如果省略此参数: HLOOKUP 如果无法找到完全匹配,将使用近似匹配 Lookup_Array中。如果找不到完全匹配, HLOOKUP 返回小于的下一个最大值 Lookup_Array中.
- 如果 假: HLOOKUP 只会使用完全匹配 Lookup_Array中。如果第一列中有两个或更多值 表格数组 匹配的 Lookup_Array中,找到第一个找到的值。
如果找不到完全匹配,a #N / A 错误被返回。
- 点击 Range_lookup 线。
- 输入单词 假 在这一行表明我们想要的 HLOOKUP 返回我们正在寻找的数据的完全匹配。
- 单击完成。
- 如果您已经按照本教程的所有步骤进行操作,那么现在应该已经完成了 HLOOKUP 功能 细胞E2.
使用HLOOKUP检索数据
一旦 HLOOKUP 功能已经完成,可用于从数据库中检索信息。为此,请键入要检索到的项目的名称 Lookup_value单元格 并按下 输入 键盘上的键。
HLOOKUP 使用行索引号来确定应显示哪个数据项 细胞E2.
- 点击 细胞E1 在电子表格中。
- 类型 小工具 成 细胞E1 并按下 输入 键盘上的键。
- 现在应该显示小部件的价格 细胞E2.
测试 HLOOKUP 通过键入其他部分名称进一步发挥作用 细胞E1 并比较返回的数据 细胞E2 价格中列出的价格 细胞E5到I5.
07年07月Excel HLOOKUP错误消息
在Excel中工作时,事情并不总是按计划进行。与以下错误消息相关联 HLOOKUP,可以帮助您解决您可能遇到的任何问题。
#N / A错误:
- 如果出现此错误 查找值 在表数组的第一列中找不到。
- 如果范围也会显示 表格数组 论证是不准确的。
#REF!:
- 如果行索引号参数大于表数组中的行数,则会显示此错误。