您可以编辑在Microsoft Outlook中收到的电子邮件的主题行和消息文本。
想要在Outlook中编辑邮件的一个很好的理由是,如果主题行写得不好并且没有为您提供足够好的描述以便快速识别电子邮件的内容。编辑主题的另一个原因是主题字段是否为空;搜索所有包含空主题行的电子邮件,并根据您的内容编辑它们,以便下次查找它们更容易。
编辑已接收的电子邮件
这些步骤适用于2016年以前的Outlook版本以及Mac版Outlook。注意每个版本中提到的差异。
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双击 要么 双击 要编辑的消息,以便在自己的窗口中打开。
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您接下来需要做什么取决于您的Outlook版本和您正在使用的操作系统。
- 展望2016和2013年:选择操作 > 编辑消息 来自 移动部分 电子邮件的 消息功能区.
- Outlook 2007:选择其他行为 > 编辑消息 来自 工具栏.
- Outlook 2003及更早版本: 使用 编辑 > 编辑消息 菜单。
- Mac:导航到信息 > 编辑 菜单选项。
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对邮件正文和主题行进行任何更改。
Outlook可能会警告您,在编辑之前需要下载邮件中的图像(或其他内容);点击好 然后继续
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按 按Ctrl + S (Windows)或 命令+ S (Mac)保存邮件。
您无法使用此方法编辑收件人字段(收件人,抄送和密送),只能编辑主题行和正文文本。
其他设备上反映的变化
由于电子邮件已经下载到您的计算机,您所做的只是编写邮件,然后保存本地副本。
但是,如果您的电子邮件配置为使用Microsoft Exchange或IMAP,则无论您在何处检查,您所做的任何更改都将反映在电子邮件中,例如通过手机或其他计算机。
当然,发件人不会知道您编辑了他们发送的电子邮件副本。