术语 群件 引用了几种类型的计算机支持的协作工作环境。通过强调互操作性和多用户设置中的集体工作，协作软件作为门户运行，用户可以通过该门户创建和更新版本控制的文档，管理在线内容，共享日历和收件箱等资产，并通过聊天和消息传递功能进行协商。
在某些情况下，群件是一个独立的工具，与用于文档协作的OnlyOffice平台或用于数据管理的Intuit Quick Base平台一样。在其他情况下，组件功能类似于内容管理系统（与WordPress一样）或作为全功能内联网（与SharePoint一样）。
术语 群件 涵盖非常广泛和非常具体的软件实现。然而，任何定义的共同点是，不止一个用户使用相同的工具和流程在同一环境中进行协作。
群件的好处和特点
群件允许现场工作人员和地理位置分散的团队成员通过互联网或内联网相互协作。这些软件应用程序通常提供许多好处
- 身份验证和记录 - 访问组件的标准方法，谁做什么的日志，满足法律发现要求的记录
- 通讯聊天工具，线程讨论组，私人邮箱
- 互动工作-polls，实时文件编辑，共享任务管理
- 可发现 - 强大的搜索工具支持的文件和信息资产的集中存储
- 协调的工作流程 - 由处理批准，审查，校对等的组件管理的过程，以及对项目管理过程的支持
- 企业知识管理 - 内部维基，受保护的参考文档，组书签，共享密码存储库，版本控制历史记录
- 社会参与和声誉管理 - 用户组，配置文件徽章，用户自定义配置文件，通过用户级别进行游戏化以及用户参与竞赛
使用组件的好处不仅仅是大公司员工。对于企业家和自由职业者而言，这些工具可以在家庭办公室的舒适环境中轻松实现与远程客户项目的文件共享，协作和通信。
不同的群件解决方案支持不同的功能大多数群件环境不提供上面列出的所有功能，但许多提供不同组合的子集。为特定业务需求选择正确的组件解决方案的一个挑战在于平衡每个潜在平台提供的与组织需求相关的功能。
群件软件示例
IBM的Lotus Notes（或每个IBM Lotus网站的Lotus软件）是最早的协作软件套件之一，至今仍在许多办公室中使用。 Microsoft SharePoint是另一个在大型企业中成熟的主要群件解决方案。
除IBM和Microsoft提供的产品外，主要的综合性组件套件包括：
- G-Suite-Google的电子邮件，文档和社交协作平台
- Zoho One - 面向中小型企业的以商业为中心的套件
- Salesforce - 客户关系管理的平台
此外，蓬勃发展的具有针对性使用案例的群件生态系统提供了灵活性，可以追求最佳解决方案，以便与更昂贵的综合群件套件一起使用，或代替更昂贵的综合群件套件：
- Basecamp，一种流行的付费项目管理工具
- Huddle，提供免费但有限的帐户和付费帐户
- Xero，在云中提供完整的在线会计系统
- WordPress，一个基于网络内容的免费平台
