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如何在Outlook中使用HTML或纯文本格式

3步驟搞定Gmail簽名檔設定 (六月 2025)

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Anonim

电子邮件有三种不同的格式:纯文本,富文本或HTML。

最初的电子邮件是纯文本,几乎就像听起来一样,只是文字没有字体样式或大小格式,插入图像,颜色和其他额外的东西,使信息的外观更加明显。 RTF格式(RTF)是Microsoft开发的一种文件格式,提供了更多格式选项。 HTML(超文本标记语言)用于格式化电子邮件和网页,提供除纯文本之外的各种格式选项。

通过选择HTML格式,您可以在Outlook中使用更多选项撰写电子邮件。

如何在Outlook.com中撰写HTML格式的邮件

如果您使用Outlook.com电子邮件服务,则可以通过快速调整设置在电子邮件中启用HTML格式。

  1. 在页面的右上角,单击 设置,它显示为齿轮或齿轮图标。

  2. 在“快速设置”菜单中,单击 查看完整设置 位于底部。

  3. 点击 邮件 在“设置”菜单窗口中。

  4. 点击 撰写 在右边的菜单中。

  5. 旁边的 撰写邮件,单击下拉菜单并选择 HTML 从选项。

  6. 点击 保存 在窗口的顶部。

现在,撰写邮件时,您的所有电子邮件都可以使用HTML格式选项。

在Mac上更改Outlook中的邮件格式

您可以在撰写电子邮件时将单个邮件设置为在Outlook中为Mac使用HTML或纯文本格式:

  1. 点击 选项 选项卡位于电子邮件的顶部。

  2. 点击 格式文本切换 在“选项”菜单中,可以在HTML或纯文本格式之间切换。

    • 请注意,如果您要回复HTML格式的电子邮件,或者您首先以HTML格式编写邮件,则切换到纯文本将删除所有格式,包括所有粗体和斜体,颜色,字体和多媒体元素,如它包含的图像。一旦这些元素被移除,它们就会消失;切换回HTML格式不会将其还原为电子邮件。
  3. 你完成了!

默认情况下,Outlook设置为使用HTML格式撰写电子邮件。要为您撰写的所有电子邮件关闭此功能并使用纯文本:

  1. 在屏幕顶部的菜单中,单击 外表 > 喜好…

  2. 在“Outlook首选项”窗口的“电子邮件”部分中,单击 构成.

  3. 在“撰写首选项”窗口的“格式和帐户”下,取消选中旁边的第一个框 默认情况下以HTML格式撰写邮件.

现在,默认情况下,您的所有电子邮件都将以纯文本格式编写。

在Outlook 2016 for Windows中更改邮件格式

如果您要在Outlook 2016 for Windows中回复或转发电子邮件,并希望仅将消息的格式更改为HTML或纯文本,则只需输入一条消息:

  1. 点击 弹出 在电子邮件的左上角;这会将消息打开到自己的窗口中。

  2. 点击 格式文本 消息窗口顶部的选项卡。

  3. 在菜单功能区的“格式”部分中,单击其中一个 HTML 要么 纯文本,具体取决于您要切换到的格式。请注意,从HTML切换到纯文本将删除电子邮件中的所有格式,包括可能在电子邮件中引用的先前消息中存在的粗体,斜体,颜色和多媒体元素。

    • 第三个选项是Rich Text,它类似于HTML格式,因为它提供了比纯文本更多的选项。
  4. 而已!

如果要为Outlook 2016中发送的所有电子邮件设置默认格式:

  1. 从顶部菜单中,单击 文件 > 选项 打开Outlook选项窗口。

  2. 点击 邮件 在左侧菜单中。

  3. 在撰写邮件下,旁边 以这种格式编写消息: 单击下拉菜单,然后选择HTML,纯文本或富文本。

  4. 点击 在Outlook选项窗口的底部。