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使用带有快捷键的Excel的填充命令

1.3 Microsoft Excel 数据修改和自动填充 (六月 2025)

1.3 Microsoft Excel 数据修改和自动填充 (六月 2025)
Anonim

如果您单独输入每个单元格文本或值,则在Excel电子表格中输入数字,文本和公式可能会很繁琐且容易出错。当您需要将相同的数据输入到列中的多个相邻单元格时, 填写 命令可以通过仅使用键盘快速执行任务。或者,您也可以使用 自动填充 特征。

注意 本文中的信息适用于Excel版本2019,2016,2013,2010,Excel Online和Excel for Mac。

使用“向下填充”复制单元格中的数据

键盘方法

应用“向下填充”命令的组合键是:

按Ctrl + d

请按照以下步骤查看如何使用 填写 在您自己的Excel电子表格中:

  1. 输入一个数字,例如 395.54进入 细胞D1 在Excel电子表格中。

  2. 按住 转移 键盘上的键。

  3. 按住 向下箭头 键盘上的键可以扩展单元格高亮显示 细胞D1D7. 然后 释放两个键。

  4. 按住 按Ctrl 键盘上的键。

  5. 按下 d 键盘上的键。

  6. 释放两个键。

鼠标方法

对于大多数版本的Excel,您可以使用鼠标选择包含要在其下方单元格中复制的数字的单元格。然后,您可以选择范围的最后一个单元格以突出显示第一个和最后一个单元格以及它们之间的所有单元格。

使用键盘快捷键 按Ctrl + d将第一个单元格中的数字复制到所有选定的单元格。

使用“自动填充”复制单元格中的数据

以下是如何实现与“向下填充”命令相同的效果,而是使用“自动填充”功能:

  1. 在a中输入一个数字 细胞 在Excel电子表格中。

  2. 点击并按住 填充手柄 在包含该数字的单元格的右下角。

  3. 拖动 填充手柄 向下以选择要包含相同数字的单元格。

  4. 发布 将鼠标和数字复制到每个选定的单元格中。

自动填充功能也可以水平工作,以复制同一行中的多个相邻单元格。只需单击并拖动即可 填充手柄 横向穿过细胞。释放鼠标时,会将数字复制到每个选定的单元格中。

而不是繁琐地重新输入或复制和粘贴公式,选择包含公式的框并使用 自动填充 完成任务的功能。