Excel电子表格配置,格式化功能和公式功能的好处之一是您可以轻松执行重复性任务。以下是使用宏进一步简化这些任务的方法。
Excel宏可以非常先进,但不要让这个想法吓倒你。学习在Excel中编写宏的基础知识可以帮助您提高效率并使用应用程序提高您的技能。
本文介绍了三个版本的Excel for Windows和2016版的Excel for Mac。
Excel Online中的宏
遗憾的是,您无法在Excel Online中创建或运行宏。您可以打开包含宏的工作簿,进行更改并再次保存,而不会影响现有的宏,但您将无法查看或使用宏。
如何在Excel 2016,Excel 2013和Excel 2010中创建宏
“记录宏”对话框和“开发人员”选项卡
在尝试在Excel中添加宏之前,需要在功能区上显示“开发人员”选项卡。默认情况下,“开发人员”选项卡不可见。
- 去吧 文件 选项卡并选择 选项.
- 选择 自定义功能区 在左侧窗格中。
- 选择 开发人员 右侧自定义功能区列表中的主选项卡下的复选框。
- 点击 好。显示开发人员选项卡。
准备好创建宏时,启动Excel并打开要在其中开始使用它的工作表。
- 去吧 开发人员 标签。
- 点击 录制宏 在代码组中。
- 在“宏名称”框中输入宏的名称。
- 输入要用于宏的快捷键。所有宏快捷键都以Ctrl开头。您可以在键入要使用的快捷键时按和Shift键,这将创建一个Ctrl + Shift快捷键。这很有用,因为Excel中已经使用了很多键盘快捷键。
- 选择 这本工作簿 在Store Macro In下拉列表中。
- 点击 好.
- 执行要包含的所有格式和命令。
- 点击 停止录制 当你完成。
- 去吧 文件 选项卡并选择 另存为 或按 F12。 “另存为”对话框将打开。
- 输入工作簿的文件名。
- 选择 Excel启用宏的工作簿 在“保存类型”下拉列表中单击 保存.
如何在Excel 2016 for Mac中创建宏
在尝试在Excel中添加宏之前,需要在功能区上显示“开发人员”选项卡。默认情况下,“开发人员”选项卡不可见。
- 去 高强 并选择 喜好…
- 选择 功能区和工具栏.
- 选择 开发人员 “自定义功能区”类别的“主选项卡”列表中的复选框。
- 点击 保存.
准备好创建宏时,启动Excel并打开要在其中开始使用它的工作表。
- 去吧 开发人员 标签。
- 点击 录制宏 在代码组中。
- 在“宏名称”框中输入宏的名称。
- 在快捷键框中键入要使用的任何小写或大写字母。
- 选择 这本工作簿 在Store Macro In下拉列表中。
- 点击 好.
- 执行要包含的所有格式和命令。
- 点击 停止录制 当你完成。
- 去吧 文件 选项卡并选择 另存为 或按 ⇧⌘S (按住Shift键命令-S)。 “另存为”对话框将打开。
- 输入工作簿的文件名。
- 选择 Excel启用宏的工作簿 在“保存类型”下拉列表中单击 保存.
如何在Excel 2016,Excel 2013,Excel 2010,Excel for Office 365和Excel 2016 for Mac中运行宏
“宏”对话框
虽然有多种方法可以运行您在Excel中创建的宏,但两种最直接的方法是使用您分配给宏的快捷方式并从“开发人员”选项卡运行宏。两者都是有效的,所以使用对你来说最简单的那个。
要使用组合快捷键运行宏,请首先打开包含宏的工作表。
- 输入要应用宏中包含的格式或命令的任何数据。
- 按下指定给宏的组合键。
要从“开发人员”选项卡运行宏,请首先打开包含宏的工作表。
- 输入要应用宏中包含的格式或命令的任何数据。
- 去吧 开发人员 功能区的标签。
- 点击 宏 在代码组中。将打开“宏”对话框。
- 选择您为宏指定的名称,然后单击 跑.
Excel宏提示
您可以随时添加或更改宏的组合快捷键。
- 去吧 开发人员 标签。
- 点击 宏 在“代码”组中打开“宏”对话框。
- 单击要为其分配的宏的名称或更改组合快捷键。
- 点击 选项。将打开“宏选项”对话框。
- 在快捷键框中键入要用于组合快捷方式的任何小写或大写字母,然后单击 好.