电子表格打印选项：Excel 2007

在Excel等电子表格程序中打印与在某些其他程序（如文字处理程序）中打印略有不同。其中一个主要区别是Excel 2007在程序中有五个包含打印相关选项的位置。

01年01月

概述 - Excel 2007中的电子表格打印选项第1部分

本教程介绍通过Office按钮，“打印”对话框，“快速访问工具栏”，“打印预览”和“页面设置”对话框提供的Excel 2007打印选项。

教程主题

07年02月

通过Excel 2007中的Office按钮可以访问三个打印选项：

可通过以下方式访问这些选项：

03年3月

“打印”对话框中的四个主要选项区域是：

打印机 - 允许您选择要打印的打印机。要更改打印机，请单击对话框中打印机名称行末尾的向下箭头，然后从下拉菜单中列出的打印机中进行选择。
打印范围
- 所有 - 默认设置 - 仅指包含数据的工作簿中的页面。
- 网页 - 列出要打印的页面的开始和结束页码。
打印什么？
- 活动表 - 默认设置 - 打印时屏幕上显示的工作表页面打印对话框已打开。
- 选择 - 在活动工作表上打印选定范围。
- 工作簿 - 在包含数据的工作簿中打印页面。
副本
- 份数 - 设置要打印的份数。
- 分页 - 如果打印多页工作簿的多个副本，则可以选择按顺序打印副本。

07年04月

快速访问工具栏用于存储Excel 2007中常用功能的快捷方式。您还可以在Excel 2007中的功能区上添加Excel功能的快捷方式。

快速打印： 此选项允许您只需单击一下即可打印当前工作表。 “快速打印”使用当前打印设置 - 例如打印时的默认打印机和纸张尺寸。可以在“打印”对话框中更改这些默认设置。

快速打印通常用于打印工作表的草稿副本以进行校对。

打印清单： 此选项用于打印专门格式化为表或列表的数据块。在此按钮变为活动状态之前，您必须单击工作表中的数据表。

与快速打印一样，打印列表使用当前打印设置 - 例如打印时的默认打印机和纸张尺寸。

打印预览： 单击此选项会打开一个单独的选项打印预览窗口显示当前工作表或选定的打印区域。打印预览允许您在打印之前检查工作表的详细信息。有关此功能的更多信息，请参阅教程中的下一步。

可能需要先将部分或全部上述打印选项添加到快速访问工具栏，然后才能使用它们。可以在此处找到有关向快速访问工具栏添加快捷方式的说明。

05年05月

“打印预览”在预览窗口中显示当前工作表或选定的打印区域。它显示了数据打印时的外观。

通常最好预览您的工作表，以确保您要打印的内容符合您的期望和需求。

单击可访问“打印预览”屏幕：

“打印预览”工具栏上的选项旨在帮助您确定工作表打印后的外观。

此工具栏上的选项是：

07年6月

页面设置对话框中的页面选项卡有三个打印选项区域。

取向 - 允许您侧向打印纸张（横向视图）。对于使用默认纵向视图打印的电子表格非常有用。
缩放 - 允许您调整要打印的工作表的大小。最常用于缩小Excel工作表以适应较少的工作表或放大小工作表以使其更易于阅读。
纸张尺寸和打印质量

纸张尺寸 - 经常调整以适应更大的工作表，例如从默认字母大小（8½X11英寸）更改为合法大小（8½X14英寸）。

打印质量 - 与打印页面时使用的每英寸点数（dpi）有关。 dpi数越高，打印作业的质量就越高。

07年07月

“页面设置”对话框的“工作表”选项卡有四个打印选项区域。