附件可能是传入电子邮件中最重要的部分,但它们也经常使您的电子邮件存档快速增长。虽然典型的电子邮件消息可能是10 KB到20 KB,但附加文件通常在MB范围内。
如果将Outlook与Exchange服务器或IMAP帐户一起使用以强加邮箱大小配额,则从电子邮件中获取附件,然后在服务器上删除它们应该是首要任务。但是,如果您使用Outlook访问POP帐户并将所有邮件存储在您的计算机上,将附件保存到文件夹并将其从电子邮件中删除可以使事情更清晰,更清晰,更快捷。
如果您认为以后需要附加文件,请先将它们保存到邮箱外的文件夹中:
- 在Outlook中转到所需的电子邮件。
- 选择 文件>保存附件>所有附件 从菜单中。
- 如果您已在其自己的菜单中打开该消息,则命令为 文件>保存附件 .
- 突出显示要保存的附加文件。
- 点击 好.
- 转到硬盘上方便的位置。
- 点击 好 再次。
从Outlook中的邮件中删除附件
现在已保存附加文件,您可以从Outlook中的邮件中删除它们。
要从Outlook中的邮件中删除附件:
- 双击所需的消息以在其自己的窗口中打开它。
- 使用鼠标右键单击要删除的附件。
- 选择 去掉 从菜单中。
- 关闭消息窗口。
- 点击 好 在里面 你想保存更改吗? 对话。
当然,您也可以在将附件保存到硬盘后删除完整的消息。