图表可以为PowerPoint演示文稿添加一些额外的冲击,而不是列出数据的项目符号。方便地,可以将在Excel中创建的任何图表复制并粘贴到PowerPoint演示文稿中。作为额外的奖励,PowerPoint演示文稿中的任何图表都可以使用对原始Excel数据所做的任何更改进行更新。
03年01月从Excel复制图表
在将图表粘贴到PowerPoint之前,必须打开包含要复制的图表的Excel文件。仅仅 右键点击 在图表上然后选择 复制 快捷菜单中的选项。
要确保从Excel中复制整个图表,而不是图表的一部分,请单击其边框而不是图表本身中的元素。
03年02月选择如何粘贴图表
打开PowerPoint并导航到要粘贴Excel图表的幻灯片。准备好粘贴图表后,选择 小的下拉箭头,旁边的 糊 选项 主页选项卡。您将看到许多不同的选项,用于将图表粘贴到PowerPoint中:
使用目标主题和嵌入工作簿:此选项会将您的图表发布到PowerPoint中,允许您在将来从PowerPoint中编辑它,同时匹配您的演示文稿的配色方案。
保持源格式和嵌入工作簿:此选项会将您的图表发布到PowerPoint中,允许您以后从PowerPoint中编辑它,但它将保留Excel中的原始颜色方案。
如果要从Excel中更新图表,则必须选择包含函数的粘贴选项 链接数据否则,您的图表不会随着对原始文件所做的任何更改而更新。
使用目标主题和链接数据:此选项会将您的图表发布到PowerPoint中,以后可以通过在Excel中更改原始数据来编辑它;该图表将与PowerPoint演示文稿的配色方案相匹配。
保持源格式和链接数据:此选项会将您的图表发布到PowerPoint中,以后可以通过在Excel中更改原始数据来编辑它;图表将保留Excel的原始配色方案。
图片:此选项会将图表的图片发布到PowerPoint中。图片不可编辑,不会与任何数据相关联。
03年3月在PowerPoint中更新Excel图表
如果你选择了 链接数据 将图表从Excel粘贴到PowerPoint时,对原始电子表格文件所做的任何更改都将更新PowerPoint中的图表。在上图中,请注意PowerPoint文件中的相应图表立即更改以反映Excel中的新数据。
强制手动数据刷新
如果您已在Excel中编辑了图表的信息,但尚未在PowerPoint中更新,请首先确保将图表粘贴到 链接数据 选项。如果您确实正确粘贴了图表,请使用 刷新数据 选项下的 图表设计选项卡 同步您的数据。
必须主动选择您的图表 图表设计选项卡 在功能区中显示。
Microsoft Office Update提示
每次打开链接到另一个Microsoft Office产品(如Excel或Word)的PowerPoint演示文稿时,系统都会提示您更新演示文稿文件中的链接。如果您信任演示文稿的来源,请选择更新链接。所有其他文档的链接都将随着任何新的更改而更新。