如何简化Outlook中的对话

Outlook允许您自动删除或删除完全引用的冗余邮件以清理电子邮件线程。 Outlook Conversation Cleanup选项使一切都简化并易于遵循。

并非所有冗余都是好的

实际上，所有电子邮件程序都会在回复中自动引用完整的原始邮件。因此，几乎所有电子邮件会话几乎包含所有消息两次，三次或更多次：一次在原始电子邮件中，然后一次又一次地引用。

这有必要吗？如果你认为不是，Outlook可以对这种浪费的扩散做些什么。它不会阻止引用消息。相反，它会删除引用的消息，以帮助您保持电子邮件对话更清晰。

简化Outlook中的对话

清理Outlook中的会话并删除冗余邮件：

1. 去吧 家 主Outlook功能区中的选项卡。
2. 点击 清理 在里面 删除 区域。
3. 从菜单中选择清理多少：
   1. 清理对话 - 从当前对话中删除其他人完全引用的邮件。
   2. 清理文件夹 - 从当前文件夹中删除所有冗余电子邮件。
   3. 清理文件夹和子文件夹 - 从文件夹层次结构中当前文件夹及其下的所有文件夹中删除完全引用的邮件。
4. 点击 清理 如果要求您确认您的行动。

默认情况下，Outlook识别为冗余的电子邮件将转到删除的项目 例如，您可以将Outlook配置为将其移动到存档文件夹。见下文。

通过键盘快捷键快速简化Outlook中的对话

要在Outlook中快速简化当前对话：

1. 按 按住Alt德尔.
2. 如果出现提示，请选择 清理.

在Outlook中配置对话清除选项

要在清理时选择Outlook移动冗余邮件的文件夹并设置其他清理选项：

1. 点击文件 在Outlook中。
2. 现在选择选项.
3. 去吧邮件 类别。
4. 点击 浏览… 下清理过的项目将转到此文件夹 在里面 ​ 会话清理 部分。
5. 查找并突出显示所需的电子文件夹。
6. 点击好.
7. 要设置其他清理选项：
   1. 使用除以外的清理目标文件夹删除的项目，检查清理子文件夹时，请在目标文件夹中重新创建文件夹层次结构 归档保留文件夹结构的项目。
   2. 校验不要移动未读邮件 始终保留未读电子邮件（即使它们是完全引用和冗余的）。
   3. 校验不要移动分类消息 例如，要保留已标记的电子邮件，以确保它们仍显示在搜索文件夹中。
   4. 校验 不要移动带标记的邮件 不要触摸您已标记为要跟进的电子邮件。
   5. 校验不要移动经过数字签名的邮件 保持发件人签名的电子邮件以验证其身份。
   6. 校验当回复修改消息时，请勿移动原始消息 确保每封邮件始终包含完整且未经修改的文本;在清理期间移动完整引用但未经修改的电子邮件。
8. 点击好.