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Excel工作表中的范围定义和使用

Excel 基礎教學 01:Excel 入門 (六月 2025)

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Anonim

范围是工作表中选定或突出显示的一组或一组单元格。此外,范围可以是单元格或单元格引用块,作为函数的参数输入,用于创建图形或用于标记数据。

注意:本文中的信息适用于Excel版本2019,2016,2013,2010,Excel Online和Excel for Mac。

连续和非连续范围

一个连续的 单元格范围是一组彼此相邻的突出显示单元格,例如上图中所示的范围C1至C5。

非连续范围由两个或更多个单独的单元块组成。这些块可以按行或列分隔,如A1到A5和C1到C5的范围所示。

连续和非连续范围都可以包括数百甚至数千个单元格和跨度工作表和工作簿。

范围名称

范围在Excel和Google Spreadsheets中非常重要,可以将名称赋予特定范围,以便在图表和公式中引用它们时更容易使用和重用。

在工作表中选择一个范围

选择单元格后,它们会被轮廓或边框包围。默认情况下,此轮廓或边框一次只围绕工作表中的一个单元格,称为活动单元格。对工作表的更改(如数据编辑或格式设置)会影响活动单元格。

如果选择了多个单元格的范围,则对工作表的更改(例如数据输入和编辑等)会影响所选范围内的所有单元格。

有多种方法可以在工作表中选择范围。这些包括使用鼠标,键盘,名称框或三者的组合。

要创建由相邻单元格组成的范围,请使用鼠标拖动或使用Shift和四个箭头键的组合 在键盘上。要创建由不相邻的单元格组成的范围,请使用鼠标和键盘或仅使用键盘。

在公式或图表中选择要使用的范围

输入一系列单元格引用作为函数的参数或创建图表时,除了手动键入范围外,还可以使用指向选择范围。

范围通过单元格引用或范围的左上角和右下角中的单元格的地址来标识。这两个引用由冒号分隔。冒号告诉Excel包含这些起点和终点之间的所有单元格。

范围与数组

有时,术语范围和数组似乎可以互换地用于Excel和Google表格,因为这两个术语都与在工作簿或文件中使用多个单元格有关。

确切地说,差异是因为范围是指多个单元格的选择或识别(例如A1:A5),而数组是指位于这些单元格中的值(例如{1; 2; 5; 4; 3) })。

某些函数(如SUMPRODUCT和INDEX)将数组作为参数。其他函数(例如SUMIF和COUNTIF)仅接受参数范围。

这并不是说一系列单元格引用不能作为SUMPRODUCT和INDEX的参数输入。这些函数从范围中提取值并将它们转换为数组。

例如,以下公式都返回69的结果,如图像中的单元格E1和E2所示。

= SUMPRODUCT(A1:A5,C1:C5)= SUMPRODUCT({1; 2; 5; 4; 3},{1; 4; 8; 2; 4})

另一方面,SUMIF和COUNTIF不接受数组作为参数。所以,虽然公式 下面 返回3的答案(参见图像中的单元格E3),不接受与数组相同的公式。

COUNTIF(A1:A5, “<4”)

结果,程序显示一个消息框,列出可能的问题和更正。