Word表单字段包含填充空格。它被分发以从收件人收集数据,然后收件人返回表单并填写他们的信息。这可能是您所需要的,但如果您决定将收集的数据传输到电子表格,Microsoft不会让你轻松做到。
02年02月如何将Word表单数据导出到电子表格
虽然该软件可以让您选择将表单数据保存为Excel电子表格,但它会让用户通过一些额外的步骤来传输数据。
使用选项选择逗号分隔格式
- 打开表单文档,选择文件 功能区上的选项卡,然后单击选项。您将以逗号分隔的文件格式保存数据,该文件用逗号分隔每个记录,该逗号与Excel兼容。
- 选择高级 在对话框左侧的面板中。
- 在里面共享此文档时保持保真度 部分,勾选旁边的复选框将表单数据另存为分隔文本文件.
- 点击好 关闭“Word选项”对话框。
- 来自文件 菜单,选择另存为。将打开“另存为”对话框,其中已选择TXT文件格式。
- 命名文件并单击好.
- Word提取输入到数据表单中的表单数据并将数据保存为的.csv 文件,可以使用Excel轻松打开。 Word在字段之间插入逗号,Excel使用逗号将数据分隔为单元格。
注意:这些说明适用于Word 2010和Word 2013.在Word 2007中,单击办公室 按钮然后选择单词选项在继续执行上面列出的其余步骤之前。