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用Excel的SUBSTITUTE函数替换数据

超级实用的excel替换函数,80%的人都不曾用过 (六月 2025)

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Anonim

替代 函数可用于用新数据替换现有单词,文本或字符。该函数的用例包括需要从导入的数据中删除非打印字符,用空格替换不需要的字符,以及生成同一工作表的不同版本。

03年01月

SUBSTITUTE函数语法

替代函数的语法和参数

函数的语法是指函数的布局,包括函数的名称,括号和参数。的语法 替代 功能是:

= SUBSTITUTE(Text,Old_text,New_text,Instance_num)

该函数的参数如下:

文本: (必填)包含要替换的文本的数据。这个论点可以包含

  • 实际数据用引号括起来 - 上图中的第二行。
  • 单元格引用工作表中文本数据的位置 - 上面第三行。

OLD_TEXT: (必填)要替换的文本。

NEW_TEXT: (必填)将替换的文本 OLD_TEXT.

Instance_num: (可选)一个数字。

  • 如果省略,则每个实例都有 OLD_TEXT 被替换为 NEW_TEXT.
  • 如果包含,则仅包含实例 OLD_TEXT 指定的,例如第一个或第三个实例,被替换,如上面的第五行和第六行所示。

争论的替代 函数区分大小写,这意味着如果输入的数据为OLD_TEXT 参数与数据的情况不同文本 参数单元格,不发生替换。

继续阅读下面

03年02月

使用SUBSTITUTE函数

虽然可以手动将整个公式键入工作表单元格,但另一个选项是使用 Formula Builder,如下面的步骤所述,将函数及其参数输入到诸如B3的单元格中。

= SUBSTITUTE(A3,“销售”,“收入”)

使用公式生成器的优点是Excel负责使用逗号分隔每个参数,并将旧文本数据和新文本数据用引号括起来。

  1. 点击 细胞B3 使它成为活跃的细胞。
  2. 点击公式 功能区菜单的选项卡。
  3. 点击文本 功能区上的图标用于打开“文本功能”下拉列表。
  4. 点击替代 在列表中提出来 Formula Builder.
  5. 点击文本 线。
  6. 点击 细胞A3 输入此单元格引用。
  7. 点击OLD_TEXT 线。
  8. 类型销售,这是我们要替换的文本 - 不需要将文本括在引号中。
  9. 点击NEW_TEXT 线。
  10. 类型收入,作为要替换的文本。
  11. 参数保留为空,因为该单词只有一个实例销售细胞A3.
  12. 点击完成 完成功能。
  13. 文本收入报告应该出现在 细胞B3。

继续阅读下面

03年3月

SUBSTITUTE与REPLACE函数

替代 不同于更换 功能在于它用于在所选数据中的任何位置交换特定文本 更换 用于替换数据中特定位置发生的任何文本。