如果您收到大量电子邮件，您将从Outlook.com，Outlook 2019和Outlook 2016中创建文件夹中受益。是否选择标记它们 客户端 , 家庭 , 票据 ，或任何其他选择，他们简化您的收件箱并帮助组织您的邮件。您还可以在文件夹中创建子文件夹（例如，每个家庭成员一个）。 Outlook还提供了可以分配给各个电子邮件的类别。使用自定义电子邮件文件夹，子文件夹和类别来组织Outlook Mail帐户。
将Outlook中的邮件移出收件箱
如果要将邮件存储在主收件箱以外的位置，请了解如何在Outlook中创建文件夹。添加文件夹很简单。根据您的选择命名它们，并使用子文件夹组织层次结构中的文件夹。要组织消息，您还可以使用类别。
在Outlook.com中创建一个新文件夹
要向Outlook.com添加新的顶级文件夹，请在网络上登录您的帐户，然后：
- 选择 新建文件夹。 该 新建文件夹 链接位于文件夹列表的底部。文件夹列表末尾会出现一个空白文本框。
- 输入文件夹的名称。
- 按 输入。您的新文件夹将显示在列表底部。
在Outlook.com中创建一个子文件夹
要将新文件夹创建为现有Outlook.com文件夹的子文件夹，请执行以下操作：
- 右键点击 在您要在其下创建新子文件夹的文件夹上。小心从中选择项目 文件夹 列表而不是 最爱 名单。如果右键单击中的项目 最爱 列表，您将无法创建新文件夹。
- 选择 创建新的子文件夹 从出现的上下文菜单中。右键单击的文件夹下方会出现一个文本框。
- 键入新文件夹的名称。
- 按 输入 保存子文件夹。
相同的步骤适用于在任何新子文件夹下创建更深层的子文件夹。只需对要创建的每个子文件夹重复步骤1-4。
您还可以拖动列表中的文件夹并将其放在不同文件夹的顶部，以使其成为子文件夹。
在您创建了几个新文件夹后，您可以选择一封电子邮件并使用 搬去 “邮件”屏幕顶部的选项可将邮件移动到其中一个新文件夹。在Outlook 2019和2016中，选择 家 > 移动 将邮件移动到其他文件夹。
在Outlook中添加新文件夹
在Outlook 2019和2016中向文件夹窗格添加新文件夹与Web进程类似：
- 在Outlook Mail的左侧导航窗格中，选择您的 收件箱 夹。
- 选择 夹 > 新建文件夹。将出现“创建新文件夹”对话框。
- 在“名称”文本框中，键入文件夹的名称。
- 选择 好.
要创建子文件夹，请选择将包含子文件夹的文件夹并选择 夹 > 新建文件夹.
将单个邮件从收件箱（或任何其他文件夹）拖到您创建的新文件夹以组织电子邮件。
您还可以在Outlook中设置规则，以将来自特定发件人的电子邮件过滤到文件夹，这样您就不必手动执行此操作。
使用类别来标记代码消息
您可以使用默认颜色代码或通过设置类别首选项对其进行个性化设置。要在Outlook.com中执行此操作，请选择一条消息并选择 分类 > 管理类别。在“类别”对话框中，您可以添加或删除类别，并指明是否希望它们显示在“收藏夹”列表中。
要在Outlook 2019和2016中设置类别首选项，请选择 家 > 分类 > 所有类别。您可以选择添加类别，删除类别，重命名类别以及为类别指定快捷键。
要将类别颜色应用于电子邮件：
- 在邮件列表中打开电子邮件。
- 选择 分类。在Outlook 2019和2016中，选择 家 > 分类.
- 选择 类别 你想申请电子邮件。消息列表中的电子邮件旁边会显示一个颜色指示符，并显示已打开电子邮件的标题。
或者：
- 在邮件列表中，右键单击要分类的电子邮件。
- 选择 分类 在出现的菜单中。
- 选择 类别 你想申请电子邮件。邮件列表中的邮件和打开的电子邮件的标题旁边会显示一个颜色指示符。
电子邮件是否适合多个类别？将多个颜色代码应用于该电子邮件。
