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查看由Outlook中的对话线程分组的邮件

Anonim

Outlook可以从多天和文件夹中收集对话中的邮件,并将它们全部显示在一起。

并非所有分散的东西都会丢失

而不是搜索属于多个文件夹中的对话的所有邮件( 收件箱 ,档案, 发送邮件 什么不是,你可以让Outlook组织和阅读属于一起的消息。

查看由Outlook中的对话线程分组的邮件

要查看Outlook中通过对话排列的邮件:

  1. 去吧 视图 Outlook主窗口的功能区中的选项卡。

  2. 确保 显示为对话 在中检查 消息 (要么 对话 )区域。

  3. 要仅为当前文件夹启用对话视图:

    点击 这个文件夹 下 显示通过对话排列的消息: .

  4. 要立即将对话视图应用于所有Outlook文件夹:

点击 所有邮箱 代替。

在对话中包括您已发送的邮件(和其他文件夹)

让Outlook不仅将邮件分组在同一文件夹中,而且从其他文件夹中绘制 - 包括 发送的邮件 :

  1. 确保 视图 在Outlook中选择并展开功能区。

  2. 点击 会话设置 在里面 消息 区域。

  3. 确保 显示其他文件夹中的邮件 被检查。

选择 显示其他文件夹中的邮件 在菜单中,如果不是。

会话视图如何工作?

现在,对话将在消息列表的左侧显示一个箭头。单击箭头以展开和折叠线程。

未读邮件显示为粗体;任何与至少一条未读消息的折叠对话也会以粗体显示。

要简化对话,您可以让Outlook删除冗余的引用消息;对于不相关的线程,Outlook还可以自动删除将来的消息。

其他对话视图设置

该 会话设置 菜单还有一些选择:

  • 在主题上显示发件人 有Outlook显示从:名称首先跟随电子邮件的主题行在一个线程;关闭此选项后,主题行是发件人的顶部。
  • 始终展开选定的对话 只要您打开对话,Outlook就会在消息列表中爆炸对话中所有电子邮件的列表。
  • 使用经典缩进视图 Outlook在消息列表中显示一个列表中的线程,其回复缩进到它们回答的消息之下;关闭此选项后,线程将显示为平面列表。

“显示为对话”是灰色的。我能做什么?

只有当文件夹的电子邮件按日期排序时,Outlook才能按线程分组。如果他们以任何其他方式安排, 显示为对话 将灰显无法检查。

要做 显示为对话 可供选择:

  1. 如果您已自定义视图和消息排序,尤其是 - 并且可能希望以后轻松返回它:

    • 点击 改变观点 在里面 视图 带状的 目前来看 区域。
    • 选择 将当前视图另存为新视图… 从出现的菜单。
    • 输入一个名称,以帮助您识别视图的设置。
    • 点击 好 .
  2. 点击 安排 在里面 视图 带状的 安排 部分。

  3. 选择 日期 从出现的菜单。

现在,您应该能够检查和使用 显示为对话 如上所述。

(2016年5月更新,使用Outlook 2016测试)