你已经在Excel电子表格中投入了大量的工作，不要因为忘记点击保存按钮而放弃它。使用这些提示可以确保您的工作安全并在下次需要该重要文件时保存。或者，如果您需要分享您的工作，请了解如何使用PDF保存功能轻松完成此操作。
使用Excel保存快捷键
除了使用位于下面的“保存”选项保存工作簿文件之外 文件菜单 或保存图标 快捷工具栏，Excel可以选择使用键盘上的快捷键进行保存。此快捷方式的关键组合是：
按Ctrl + 小号
如果之前已保存文件，则在保存时鼠标指针将变为沙漏图标。否则，如果第一次保存工作簿，则 另存为 对话框将打开。
第一次节省
首次保存文件时，必须在中指定两条信息 另存为 对话框，包括文件名和保存位置。
文件名最多可包含255个字符，包括空格。
经常保存
自从使用了 按Ctrl + 小号 快捷方式是一种保存数据的简便方法，最好经常保存 - 至少每五分钟一次 - 以避免在计算机崩溃时丢失数据。
固定保存位置
自Excel 2013以来，可以在下面固定常用的已保存位置另存为 . 这样做可以使“最近的文件夹”列表顶部的位置易于访问。可以固定的位置数量没有限制。固定保存位置：
- 点击文件> 另存为。
- 在里面另存为 窗口，将鼠标指针放在下面的所需位置最近的文件夹 - 在屏幕的最右侧，针对该位置显示推针的小水平图像。
- 点击销为那个位置。图像变为推针下拉垂直图像的图像，表示该位置现在固定在顶部 最近的文件夹 名单。
- 要取消固定位置，请单击垂直推针图像再次将其改回水平销。
将Excel工作表另存为PDF文件
Excel 2010中首次引入的功能之一是能够转换或保存Excel电子表格文件 PDF格式。 PDF文件（可移植文档格式）允许其他人查看文档，而无需在其计算机上安装原始程序（如Excel）。
相反，用户可以使用免费的PDF阅读器程序（如Adobe Acrobat Reader）打开该文件。 PDF文件还允许您让其他人查看电子表格数据，而无需让他们更改电子表格数据。
以PDF格式保存活动工作表
以PDF格式保存文件时，默认情况下仅保存当前文件或活动文件 工作表 - 即屏幕上的工作表 - 已保存。使用Excel保存PDF格式的Excel工作表的步骤另存为 文件类型选项是：
- 点击文件选项卡带 查看可用的菜单选项。
- 点击 另存为 用于打开“另存为”对话框的选项。
- 选择一个位置 用于保存文件保存 线。
- 在下面键入文件的名称文件名在底部的线。
- 单击结尾处的向下箭头保存类型 线。
- 滚动列表以查找并单击 PDF（* .pdf）选项让它出现在保存类型 对话框的行。
- 点击保存以PDF格式保存文件并关闭对话框。
以PDF格式保存整个工作簿
如上所述，默认另存为 选项仅以PDF格式保存当前工作表。请按照以下步骤将整个工作簿另存为PDF文件：
- 打开 另存为 对话框。
- 打开 更多的选择。
- 点击PDF（* .pdf） 使选项按钮出现在对话框的保存类型行中的选项。
- 单击按钮打开选项对话框。
- 选择 整个工作簿在发布什么部分。
- 点击好回到另存为 对话框。
- 点击保存以PDF格式保存工作簿并关闭对话框。
仅在“另存为”对话框中将文件类型更改为PDF（* .pdf）后，“选项”按钮才可见。它为您提供了有关以PDF格式保存哪些信息和数据的多种选择。
自动保存到OneDrive
如果你正在使用 Microsoft Office 365，只要您选择公司的OneDrive云存储作为保存位置，Excel就会自动自动保存您的工作。新功能每隔几秒就可以保存您的文档，无需您连续点击“保存”按钮或任何相应的快捷键 - 这是您在工作时担心的一个方面。
要使AutoSave功能起作用，您必须将文档保存到OneDrive文件夹中的某个位置。 AutoSave功能不适用于PC或Mac上的任何其他位置。
如果您有Office 365并将文件保存到OneDrive，请确保 自动保存 通过选中Excel屏幕左上角的切换开关启用功能。启用后，交换机会说 上。要关闭此功能并手动保存您的工作，只需单击开关将其更改为 离.
