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使用Excel的DGET函数来汇总大表

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Anonim

DGET 函数是Excel的数据库函数之一;这组功能旨在简化从大型数据表中汇总信息的过程。这些功能通过基于用户选择的一个或多个标准返回特定信息来实现此目的。

DGET function可用于从匹配您指定的条件的数据库列返回单个数据字段。 DGET 类似于VLOOKUP函数,它也可用于返回单个数据字段。

02年02月

DGET语法和参数

函数的语法是必须在Excel中呈现的结构,以便应用程序正确理解您的请求。的语法和参数 DGET 功能如下:

= DGET(数据库,字段,标准)

所有数据库函数都具有相同的三个参数:

  • 数据库:(必需)指定包含数据库的单元格引用的范围。字段名称必须包含在范围内。
  • 领域:(必需)指示函数在计算中使用的列或字段。通过键入字段名称输入参数(例如 #命令 ) 或输入列号(例如 3).
  • 标准:(必需)列出包含用户指定条件的单元格范围。范围必须包括数据库中的至少一个字段名称和至少一个指示要由函数评估的条件的其他单元格引用。
02 02

将标准与DGET匹配

我们的示例教程将使用 DGET 用于查找特定销售代理在给定月份下的销售订单数量。首先在Excel电子表格中输入如上所示的教程数据。

选择标准

要得到 DGET 为了只查看特定销售代表的数据,我们在下面输入代理商的名称销售代表 字段名称 第3行。在 细胞E3 输入标准哈利。

命名数据库

对数据库等大范围数据使用命名范围不仅可以更容易地将此​​参数输入到函数中,还可以防止因选择错误范围而导致的错误。

如果在计算中或创建图表或图形时经常使用相同范围的单元格,则命名范围非常有用。

  1. 突出 细胞D6F12 在工作表中选择范围。
  2. 点击名称框 以上 A栏 在工作表中。
  3. 类型SALESDATA 进入名称框以创建命名范围。
  4. 按下输入 键盘上的键完成输入。

打开DGET对话框

Formula Builder 提供了一种为每个函数参数输入数据的简便方法。打开Formula Builder可以通过单击功能向导按钮来完成(FX)位于工作表上方的公式栏旁边。

  1. 点击 细胞E4 - 将显示功能结果的位置。
  2. 点击 功能向导按钮 (FX)打开 Formula Builder.
  3. 类型DGET 在里面搜索 窗口 .
  4. 选择 DGET 功能并单击 插入功能 按钮。
  5. 点击数据库 线。
  6. 输入范围名称SALESDATA。
  7. 点击领域 线。
  8. 输入字段名称#命令 进线。
  9. 点击标准 线。
  10. 突出 细胞D2至F3 在工作表中输入范围。
  11. 点击 完成 完成功能。
  12. 答案217 应该出现在 细胞E4 因为这是放置的销售订单数量 掠夺 这个月。

#值 当字段名称未包含在数据库参数中时,最常出现错误。对于上面的示例,请确保字段名称在 细胞D6F6 被列入指定范围SALESDATA.