如果您的收件箱中有超过一天的邮件消息，那么“当邮件到达时处理每条邮件 - 对您来说都不合适。
这不是你的错。这种方法只适用于那些只能尽快回复电子邮件的人。
幸运的是，一个稍微不同的途径可以让你不受电子邮件的干扰，仍然可以在合理的时间内回复，几个月没有过期的电子邮件，也可以摆脱电子邮件积压。
通过明天处理来保持电子邮件的最佳状态
要掌握您的电子邮件：
- 把目光从收件箱中移开.
- 确保关闭自动邮件检查和新邮件通知。
- 处理昨天到达的所有邮件，在你认为合适的批次中。
- 批次越少越好。如果您一次性处理昨天的所有邮件，那么您可能花费的时间和精力最少。
- 安排电子邮件处理的时间。
- 按顺序处理邮件。
- 如果消息需要研究，请安排明天的研究，让发件人知道你会回复他们。如果需要更多工作，请安排更长时间。
- 确保在完成工作后可以找到原始消息。发件人，最重要的是，与任务一起注明的日期应该足够了。在Mac OS X Mail中，您也可以使用LinkABoo。
- 您可以使用仅显示昨天到达的消息的智能文件夹，应用标记（例如，交替颜色的标签日），或依赖于按到达日期排序。
- 您可以定期检查收件箱中是否有任何需要的电子邮件 紧急行动.
如果您的工作需要它，例如，每天处理邮件的频率高于每天三次。无论您选择哪个时段，关键要素都是在您处理新电子邮件时，电子邮件列表将关闭。
为什么每天处理电子邮件收件箱？
除非你必须更频繁地处理邮件，否则我邀请你尝试日常处理。它还有其他好处：
- 你没有随意设置立即回复的先例，这是一项无法满足的承诺。
- 每日安排很容易记住。
- 您可以为每种类型的消息选择最佳时间。
首先处理最简单的电子邮件！
即使这通常不是你的风格，
- 尝试先将最简单的消息放在一边。
一旦你接到更具挑战性的电子邮件，稳定的进展已经驯服了它们。如果您在使用easy进行冒险之前快速扫描了复杂的内容，那么您也花了一些时间来提出解决方案。
如果我错过了一天清空我的收件箱怎么办？
如果您因旅行或假期错过了几天，那没什么大不了的。
- 处理电子邮件，好像他们昨天到了。
通常，经过两天甚至一周的电子邮件并不需要花费更多的时间和精力来处理一天。
如果一堆电子邮件太高，以至于您无法在一天内处理它，请让其他策略帮助您：
如何清除积压的电子邮件
要摆脱积压的电子邮件：
- 创建一个新文件夹。
- 将所有未完成的电子邮件从收件箱移动到该文件夹。
- 每天和其他任何事情，在积压文件夹中的至少一个消息做一些事情。
- 你没有必要回复它。您无需提交。但是做点什么吧。例如，搜索可能有助于您回答的网站。或者查看可以帮助您的人的电子邮件地址（或号码）。
- 在某些日子里，你会做到这一点。大！在许多其他方面，您将一次处理一堆消息。大！
- 如上处理所有新邮件。
