Google日历是一个免费的网络和移动日历,可让您跟踪自己的活动并与他人分享您的日历。它是管理个人和专业日程安排的理想工具。它既简单易用又功能强大。
如果您拥有Google帐户,则可以访问Google日历。您只需要访问calendar.google.com或在Android手机上打开日历应用即可使用它。
Google日历网络界面
Google日历的界面是您对Google的期望。这很简单,谷歌特有的淡蓝色和黄色,但它隐藏了许多强大的功能。
选择日期,快速跳转到日历的不同部分。在右上角,有一些标签可在日,周,月,接下来的四天和议程视图之间切换。主要区域显示当前视图。
屏幕顶部包含指向您已注册的其他Google服务的链接,因此您可以安排活动并查看Google云端硬盘中的相关电子表格,或点击Gmail发送的快速电子邮件。
通过屏幕左侧可以管理共享日历和联系人,屏幕顶部可以通过Google搜索您的日历,因此您可以通过关键字搜索快速查找事件。
将事件添加到Google日历
要添加活动,您只需选择一个月中的视图或一天或一周的视图。对话框指向日期或时间,可让您快速安排事件。或者你可以选择 更多细节 链接并添加更多详细信息。您还可以从左侧的文本链接添加事件。
您还可以从Outlook,iCal或Yahoo!一次导入整个事件的日历。日历。 Google日历不会直接与Outlook或iCal等软件同步,因此如果您同时使用这两种工具,则必须继续导入事件。这很不幸,但是有些第三方工具可以在日历之间同步。
Google日历中的多个日历
您可以制作多个日历,而不是为事件制作类别。每个日历都可以在公共界面中访问,但每个日历可以具有不同的管理设置。通过这种方式,您可以制作工作日历,家庭日历和当地桥牌俱乐部的日历,而不会发生这些世界的碰撞。
所有可见日历中的事件都将显示在主日历视图中。但是,您可以对这些进行颜色编码以避免混淆。
共享Google日历
这就是Google日历真正闪耀的地方。您可以与他人分享您的日历,Google会为您提供大量的控制权。
您可以完全公开日历。这对组织或教育机构很有用。任何人都可以在其日历中添加公共日历并查看其中的所有日期。
您可以与特定个人共享日历,例如朋友,家人或同事。如果您使用Gmail,这是最简单的,因为Gmail会在您输入时自动填写联系人的电子邮件地址。但是,您无需使用Gmail地址发送邀请。
您可以选择仅在忙碌时共享时间,分享对事件详细信息的只读访问权限,共享编辑日历上事件的功能,或共享管理日历和邀请其他人的功能。
这意味着您的老板可能会看到您的工作日历,但不会看到您的个人日历。或者,桥牌俱乐部成员可以查看和编辑桥牌日期,他们可以告诉您何时在个人日历上忙碌而没有看到任何细节。
Google日历提醒
互联网日历的一个问题是它在网上,你可能太忙而无法检查。 Google日历可以向您发送活动提醒。您可以通过电子邮件或甚至短信提醒您的手机。
当您安排活动时,您可以向与会者发送电子邮件以邀请他们参加,就像您使用Microsoft Outlook一样。该电子邮件包含.ics格式的事件,因此他们可以将详细信息导入iCal,Outlook或其他日历工具。
电话上的Google日历
如果您有兼容的手机,则可以查看日历,甚至可以通过手机添加活动。这意味着您无需携带单独的管理器来处理手机范围内的事件。用于查看和与Android手机上的日历事件交互的界面与用于查看的界面不同于在网络上的界面,但它应该是。
使用手机时,您还可以使用Google即时计划活动。
与其他服务集成
Gmail邮件会检测邮件中的事件,并提供在Google日历上安排这些事件的功能。
通过一些技术诀窍,您可以将公共日历发布到您的网站,这样即使没有Google日历的人也可以阅读您的活动。 Google日历也可作为Google Apps for Business的一部分提供。
谷歌日历评论:底线
如果您没有使用Google日历,那么您可能应该这样做。 Google显然已经对Google日历进行了大量的思考,它的行为就像是实际使用它的人所编写的工具。这个日历使调度任务变得如此简单,你会想知道没有它你做了什么。