如果您在Apple的邮件应用程序中收到大量邮件,您可能已经注意到搜索功能可能会很慢且令人沮丧。 Mail包含一个称为智能邮箱的动态搜索系统,可以加快速度并协助您组织电子邮件。
正常搜索往往会带来如此多的匹配,试图趟过列表本身就是令人生畏的。当您尝试添加搜索过滤器以缩小范围时,结果可能没有用,显示没有匹配项,或者在应用过滤器之前没有真正的更改。
智能邮箱
您可以使用Mail的智能邮箱功能根据您选择的条件快速查找邮件。例如,您可能希望查找来自特定个人的所有电子邮件消息,与工作项目相关的所有消息,或者我最喜欢的消息之一,智能邮箱将向我显示本周已标记的所有消息。这种类型的智能邮箱允许我找到需要我注意的所有消息。由于智能邮箱的动态特性,一旦我回复了邮件并清除了标记,它们就不再出现在此智能邮箱中。
智能邮箱将显示符合您指定条件的所有邮件,即使它们存储在不同的邮箱中也是如此。每当您收到符合其条件的新邮件时,智能邮箱也会自动动态更新。
动态更新是使用智能邮箱的主要原因之一。只需简单地浏览一下智能邮箱,就可以显示您正在寻找的信息,而无需您付出太多努力。
您对智能邮箱中的邮件所做的任何操作都将反映在该邮件自己的邮箱中。例如,如果删除存储在“工作项目”邮箱中的智能邮箱中的邮件,则该邮件也将从“工作项目”邮箱中删除。 (如果删除智能邮箱本身,则其包含的邮件的原始版本不会受到影响。)
智能邮箱存储在邮件侧栏中的智能邮箱标题下。 (如果尚未创建任何智能邮箱,则不会看到此标题。)
创建智能邮箱
- 要创建智能邮箱,请选择 新的智能邮箱 来自 邮箱菜单,或者,根据您使用的邮件版本,单击 加号(+) 在“邮件”窗口的左下角,然后从弹出菜单中选择“新建智能邮箱”。
- 在“智能邮箱名称”字段中,输入邮箱的描述性名称,例如“字段项目”,“收件箱已标记”,“未读邮件”,“附件”或“来自哈利叔叔的邮件”。
- 使用下拉菜单选择适当的条件。您可以搜索与您指定的任何或所有条件匹配的邮件。点击 加(+)图标 添加更多排序标准。条件可以包括垃圾箱中的邮件和已发送邮箱中的邮件。
- 点击 好 当你完成了。新的智能邮箱将立即发出并查找符合其条件的所有邮件。这可能需要几分钟,特别是如果您只指定了一个或两个搜索条件。
不要忘记您对智能邮箱中的邮件所做的任何操作都会影响邮件的原始版本,因此请注意不要删除智能邮箱中的邮件,除非您确实要删除它。
编辑智能邮箱
创建智能邮箱后,您可能会注意到其内容并不完全符合您的预期。通常,问题在于如何设置智能邮箱的条件。
您不必删除智能邮箱并重新开始以解决问题;相反,您编辑您创建的现有智能邮箱:
- 右键单击 侧边栏中的智能邮箱 并选择 编辑智能邮箱 从弹出菜单中。
- 这将显示智能邮箱创建框。
- 无论如何,您都可以编辑其内容。您可以添加条件或更改现有参数,以更好地满足智能邮箱的目标。
- 完成后,单击 好 按钮。
整理您的智能邮箱
如果您创建了多个智能邮箱,则可能需要将它们组织到文件夹中。选择 新的智能邮箱文件夹 从“邮箱”菜单中,为文件夹指定名称,例如“工作”,“主页”或“项目”,然后单击“确定” 好。单击智能邮箱并将其拖动到相应的文件夹中。