Excel中的表是包含已格式化的相关数据的单元格块 作为一张桌子。将数据块格式化为表格可以轻松地对表格数据执行各种任务,而不会影响工作表中的其他数据。这些任务包括排序数据,过滤数据,快速计算,添加列总计以及可视化格式化表。
注意:本文中的信息适用于Excel版本2019,2016,2013,2010和Excel for Mac。
插入表格
在创建表之前,请在工作表中输入数据。输入数据时,请勿在将构成表格的数据块中留下空行,列或单元格。
要在Excel中创建表:
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选择数据块内的单个单元格。
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选择 插入.
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选择 表。 Excel选择整个连续数据块并打开“创建表”对话框。
如果Excel在格式化表格时遇到问题,请在选择之前突出显示数据 插入 表 选项。
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如果您的数据有标题行,请检查 我的桌子有标题 选项。
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选择 好 创建表。
表格功能
Excel添加到数据块的最显着特征是:
- 列标题中包含排序,过滤器和搜索选项的下拉菜单。
- 备用阴影行,可以更轻松地读取数据。
- 尺寸调整手柄位于桌子的角落。
- 快速分析 当选择表中的两个或多个单元格时,显示在活动单元格右下角的图标(在Excel 2013及更高版本中)。这样可以使用图表,数据透视表,运行总计和条件格式轻松分析数据。
在Excel中管理表数据
排序和筛选选项
添加到标题行的排序和过滤器下拉菜单可以轻松地按升序或降序,按字体或单元格背景对表进行排序。您还可以定义自定义排序顺序。此外,菜单中的过滤器选项允许您:
- 仅显示符合指定条件的数据。
- 按字体或单元格背景颜色过滤。
- 通过匹配各个数据字段来搜索特定记录。
添加和删除字段和记录
大小调整句柄可以轻松地从表中添加或删除整个行(记录)或数据列(字段)。要调整表格大小,请向上,向下,向左或向右拖动大小调整手柄。
从表中删除的数据不会从工作表中删除,但它不再包含在表操作(如排序和筛选)中。
计算列
通过计算列,您可以在列中的一个单元格中输入单个公式,并使该公式自动应用于列中的所有单元格。如果您不希望计算包括所有单元格,请从这些单元格中删除公式。
如果您只想在初始单元格中使用公式,请使用撤消功能将其从所有其他单元格中删除。
总行功能
可以通过在表的底部添加总行来合计表中的记录数。总行使用SUBTOTAL函数来计算记录数。
此外,可以使用选项的下拉菜单添加其他Excel计算,例如SUM,AVERAGE,MAX和MIN。这些额外的计算也使用SUBTOTAL函数。
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在表格中选择一个单元格。
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选择 表工具设计 标签。
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在“表格样式选项”组中,选中 总排 复选框。
总排 显示为表格中的最后一行,并显示单词Total 在最左边的单元格中,以及最右边单元格中的记录总数。
要向总行添加其他计算:
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在Total Row中,选择 细胞 计算出现的地方。单元格右侧会出现一个下拉箭头。
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选择 下拉箭头 打开选项菜单。
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选择 期望的计算 在菜单中添加单元格。
可以添加到总行的公式不限于菜单中的计算。可以手动将公式添加到总行中的任何单元格。
删除表,但保存数据
如果您决定不需要数据表,则可以使用以下步骤删除它而不损坏其内容:
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在表格中选择一个单元格。
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选择 表工具设计 标签。
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在“工具”组中,选择 转换为范围 打开一个删除表格的确认框。
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选择 是 确认。
删除了下拉菜单和大小调整句柄等表格功能,但保留了数据,行阴影和其他格式设置功能。