根据作者AA Milne的说法,“组织就是你在做某事之前所做的事情” - 意味着它应该是你一天的先驱,而不是你花在第一个小时(或更多!)的方式。
从一个干净的石板开始你的早晨并不意味着你永远不必考虑组织,但它确实意味着你更少考虑它。 这八个简单的办公室组织技巧将减少你的杂乱时间,帮助你获得焦点,这样你就可以在办公时间内完成更多工作(并在正常时间离开!)。
是的,对于那些有开放式座位计划的人(没有抽屉,隔间墙或桌面存放),这些技巧也适用于你。
1.选择适合您自然流量的桌面布局
产品由Wayfair提供。
如果您每天早上开始使用物理待办事项列表,请在键盘前打开笔和打击垫。 如果您先检查电子邮件,请清除该键盘空间,以便您可以在早上滑入您的椅子并开始点击。 请记住,只是因为某些东西看起来整洁(上),并不意味着它是适合您的设置。 做对日常生活有意义的事情。
2.在您的办公桌旁放置垃圾桶
产品由亚马逊提供。
你有多少次看了一张纸,然后想:“我起床后会把它扔掉?”相反,把它放在你方便的新垃圾桶里,立即将它从桌面上取下来。 虽然这看起来像是一个有趣的挑战,保持一个可以扔掉的东西会让你留下一些错过的镜头和最终皱巴巴的纸张混乱的地板。
3. Corral你的电缆
产品由亚马逊提供。
对于几乎所有人来说,线缆杂乱是一个悲惨的现实 - 但它不再适合你。 通过在桌面上添加电缆支架或尝试有趣的活页夹剪辑来保持电缆在线。 您甚至可以将它带到一个新的水平并标记您的充电器和电线,即使您将它们借给同事也要跟踪它们。 (或者当它们散落在你的桌子周围时。)
4.将文档存储系统放在桌面上
产品由Poppin提供。
如果你有物理文件(因为你是老式的),你需要一种物理方式来保持它们的整洁。 花五分钟计算出你需要多少“收件箱”,然后带上一个手风琴文件夹,文件柜或简单的桌面收纳盒,至少有那么多的插槽或文件夹。 如果不出意外,请指定桌面的一角,以便在纸张进入时堆叠纸张。
5.在附近存储参考文件
产品由宜家提供。
如果有文件经常从抽屉里取出来检查,你应该整理它们,以便随时可以看到或抓住它们。 将它们放在您的新桌面管理器中,将它们固定在您的隔间墙上,或者如果您喜欢它(或没有墙壁),请为它们购买可爱的框架。 这不仅可以使完成任务变得更容易,而且还可以节省您在办公桌前沙沙作响,寻找带有密码的便签。
6.拿一个垃圾罐
产品由The Container Store提供。
松散的变化,回形针和橡皮筋 将会 进入你的桌面 - 这是不可避免的。 几乎不可避免的事实是,在移动它们之前,这些物品会在你的桌子上连续几天。 好消息:让他们坐在那里有一个轻松的选择:一个垃圾罐。 拿一个简单的玻璃罐(如果它是透明的,它会有帮助)并将它粘在桌子的远角。 每次你找到一个硬币,夹子或松散的图钉,只需将它放入。即使你从未经过那个罐子(你可能不会),一切仍然看起来整洁有序。
7.回家前组织你的办公桌
产品由亚马逊提供。
不,你不需要每晚都做深层清洁 - 我不是疯了。 但是你应该努力将你的空间放在一边,这样当你早上来时,你可以正确地工作。 扔掉任何明显的垃圾(你的剩余午餐包装纸),将你的纸堆成一堆,然后将钢笔放回原处。 完成时间不会超过五分钟,但它会在早上让你头疼。
8.装饰你的桌子
产品由Etsy提供。
通过装饰,我并不是说在tchotchkes中覆盖它会使它更加混乱。 而是买一个漂亮的框架,一个很酷的镇纸,甚至一个植物。 在你的桌子上放一件你要展示的物品(即使只是为了你自己)会让你更有动力保持你的空间清洁。