大多数企业员工抱怨无休止的会议和工作协议阻碍了他们的工作效率。 但是,任何为自己工作的人都会告诉你,即使所有的企业噪音都被剥夺了,它仍然很难完成任务。 也许更难。
自由职业者和企业家往往花费数年时间试图建立组织系统以保持正常和任务。 虽然没有一种方法适用于每个人,但我知道有一些通用的策略和规则,你不能错。
这八个肯定会节省您的时间并获得结果。
1。
您可能有很多朋友和家人迫不及待地按照您灵活的时间表兑现。 如果你没有老板,你应该有时间午餐,即时机场司机或快速头脑风暴,对吧? 很多企业家很快发现自己很受欢迎 - 而且非常没有成效。 虽然你不必对所有事情说不,但只承诺在工作时间之外做好事。 我保证,当它在线下的宝贵时间之后,你会更加明智地过度自我。
2. 给自己一个难过的机会
尝试给自己一个正式的工作日结束。 如果你想要燃烧午夜的油,尝试拔掉你电脑的电源 - 当你的电池耗尽时,你已经完成了。 知道有一个真正的“截止日期”将帮助你保持正常运行,并防止你做到“只做一件事”,直到凌晨。
3. 将所有内容放在您的日历上
与您自己预约待办事项列表中的项目。 它不仅会迫使您预算每项任务应该花费的时间,还会帮助您为自己计划更实际的一天。 没有什么比过高估计可能性更令人沮丧的了,只是以更大的一系列需要你注意的事情来结束这一天。
4. 坚持你的通话时间表
当你没有真正的会议 - 只是打电话 - 如果出现更紧迫的事情,那么想要重新安排它们是很诱人的。 但这样做只是作为一个真正的最后手段! 在电子邮件上来回往往需要花费更多的时间,而不是仅仅在第一时间进行电话会议 - 此外,将呼叫视为可选承诺并不是特别礼貌。 随意转移你自己的任何约会,但不要惹恼那些涉及他人的约会。
5. 开始接近钱
在你的待办事项列表中容易迷失 - 当一切看起来很重要时,你从哪里开始,没有人告诉你要优先考虑什么? 这里是:从最接近类似金钱的发票,账单和后续销售电话的项目开始。 很多事情可以等待,但现金流不能。
6. 给自己一个视觉清单
在您的桌面上发布您的广泛职责列表(即营销,销售,社交媒体,写作,咨询,订购,设计)。 养成在一周开始时花20分钟的习惯,让自己与自己见面。 查看每个类别,问问自己需要做什么。 有什么突出的? 什么是最重要的? 相应地建立一周的日程安排。
7. 采取一日方法
除了常规维护任务(电子邮件,推特,账单)之外,在未来几周内每天只分配 一个 项目任务。 通过这种方式,您不必感觉自己正在与一个不断扩大的待办事项列表进行斗争,而是每天都能以清晰的焦点接近每一天,并以成就感和进步感结束每一天。 在任何一天,最好是对一个项目进行更深入的处理,而不是仅逐步向前移动几个项目。
8.了解你的警告标志
我们大多数人倾向于相当可预测地转变为非生产性区域。 也许你的触发器是在线 - Facebook或来自J.Crew的销售电子邮件 - 或许它是未展开的洗衣篮。 无论哪种方式,我们偏离轨道,我们变得迷茫,只是在40分钟后“醒来”,什么也没做。 总结导致你误入歧途的常见罪魁祸首,并采取必要措施来强制执行边界。 如果必须,请使用计时器来检查!
像大多数事情一样,提高生产力来自提高意识。 注意自己的模式,甚至只使用其中的一些技巧,必然会产生重大影响,让您的日子更有成效。